Du har Word 2011, men husk, det er ikke alle andre, der gør. Til tider skal du muligvis gemme dine Office 2011-filer i et format, som folk med anden software kan åbne. At kende softwarefunktionerne hos de personer, du kommunikerer med, hjælper dig med at vælge det mest passende format. Heldigvis kan næsten alle tekstbehandlingsprogrammer bruge bestemte filformater.
Word 2011-standardformatfilerne har et x i slutningen af filnavnet for at angive, at de er XML-dokumenter (eXtensible Markup Language).
Her er en oversigt over de forskellige udvidelser, du finder i dialogboksen Gem som:
| Udvidelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Word-dokument (.docx) |
Dette er Word 2011's almindelige standardformat. Det er det internationale standardformat for tekstbehandlingsdokumenter, også kendt som standard åbent XML-format. Dette format er fuldt kompatibelt med Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) og Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes og Apple Pages (en del af iWork) kan åbne disse dokumenter, men deres konverteringsproces ændrer, hvordan dokumenter ser ud og fungerer. SkyDrive, Google Docs og Docs.com viser disse dokumenter godt, men de har minimale redigeringsmuligheder . |
| Word-skabelon (.dotx) |
Samme kompatibilitetsfordele og problemer som forklaret for Word Document (DOCX). |
| PDF , Portable Document Format ( .pdf) |
PDF-formatet er en fantastisk måde at distribuere et Word-dokument på, når du ønsker, at modtageren skal kunne se og udskrive dit dokument, præcis som du har gemt det. |
| Word-makroaktiveret dokument (.docm) |
Dette filformat understøttes af Word 2003 til og med 2011, både Mac og PC, undtagen Word 2008 (Mac). Makroerne i disse dokumenter skal være skrevet korrekt for at kunne fungere på alle platforme. |
| Word- makroaktiveret skabelon (.dotm) |
Samme kompatibilitetsegenskaber som Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Word 97-2004-dokument (.doc) |
Alle versioner af Microsoft Office fra 97 til 2011 til både Mac og Windows kan åbne dette format, men nye 2007 og nyere funktioner understøttes ikke fuldt ud. |
| Word-dokumentpapir (.doc) |
Når du vælger Word Document Stationery i Words Gem som-dialogboks, gemmes dit dokument som en Stationery-fil i Word 97-2004-filformat. Dette er det samme som at bruge Finders Get Info-kommando til at omdanne et dokument til en Mac OS X Stationery- skabelon. |
| Word 97-2004 skabelon (.dot) |
Samme kompatibilitet som Word 97-2004 (DOC). |
| Rich Text Format (.rtf) |
Dette er det bedste valg at bruge, når du vil dække det bredest mulige publikum. Selvom RTF ikke er en formel standard, gør de fleste tekstbehandlere et anstændigt stykke arbejde med dette format. Husk dog, at efter at du har gemt i RTF-formatet, mister du redigeringsevnen for Word-specifikke funktioner, såsom WordArt, Picture Styles og så videre. |
| Word 4.0-6.0/95-kompatibel (.rtf) |
Denne RTF-variant understøtter specifikke funktioner i Microsoft Word version 4, 6 og 95. Brug dette format, hvis du ved, at din modtager bruger en af disse ældre versioner af Microsoft Word, enten Mac eller Windows. |
| Almindelig tekst (.txt) |
Gemmer kun tekstdelen af Word-dokumentet. Alt andet kasseres. |
| Webside (.htm) |
Forvandler dit Word-dokument til et websidedokument (HTML) og opretter også en understøttende mappe med sammenkædede objekter, såsom billeder eller film. Webbrowsere, såsom Safari og Firefox, kan åbne resultatet. |
| Enkelt fil-webside (.mht) |
I lighed med Web Page (HTM) opretter Single File Web Page en enkelt fil, også kendt som et webarkiv. Webbrowsere, såsom Safari og Firefox, kan åbne resultatet. |
| Word 2003 XML-dokument (.xml) |
Opretter et XML-dokument uden at komprimere det, specifikt til Word 2003. |
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
