PowerPoint 2011 til Mac har kommentarværktøjer, der hjælper dig med at kommunikere med andre, mens I alle samarbejder om en præsentation. Kommentargruppen på fanen Gennemse i Office 2011-båndet giver dig mulighed for at kommunikere til din samarbejdspartner (eller dig selv for den sags skyld) uden at forstyrre indholdet af dine dias.
Kommentarfelter er tekstfelter, der svæver over præsentationen i normal visning. Hver kasse har sit eget nummer. Når du viser kommentarnumre, kan du vælge en kommentar ved at klikke på dens nummer for at afsløre dens indhold.
Disse er kontrollerne:
-
Ny: Indsætter et tomt kommentarfelt og dens tilsvarende kommentarnummerindikator.
-
Rediger kommentar: Du kan vælge en indikator og derefter klikke på denne knap for at redigere kommentaren.
-
Slet kommentar: Sletter den valgte kommentar.
-
Forrige kommentar: Når der er mere end én kommentar i en præsentation, vises til det næstlaveste kommentarnummer.
-
Næste kommentar: Når der er mere end én kommentar i en præsentation, går du videre til det næsthøjeste kommentartal.
-
Vis: Slår synligheden af kommentarer til og fra.
PowerPoints kommentarfunktion er ikke så omfattende som Word og Excel. Der er ingen fancy balloner, og du kan heller ikke udskrive eller formatere kommentarfelter. På trods af begrænsningerne er muligheden for at indsætte kommentarer stadig praktisk, når du deler et PowerPoint-diasshow mellem dig og mindst én partner.