For at importere kontakter til Outlook 2011 til Mac skal du nogle gange lave en .csv-fil af dine kontakter i et andet e-mail-program. Outlook 2011 til Mac understøtter også afgrænsede tekstfilformater såsom tabulator (.txt), komma (.csv) og MBOX filformater, som du kan bruge, hvis dit gamle e-mail-program er i stand til at gemme i disse formater.
Import af kontakter er ligetil ved hjælp af en kort række dialogbokse:
I Outlook skal du vælge Filer → Importer fra menulinjen.
Vælg kontakter eller meddelelser fra en tekstfil, og klik derefter på højrepiletasten i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Afhængigt af den filtype, du skal importere, skal du vælge enten
Klik på højre pil i nederste højre hjørne af dialogen for at få vist dialogboksen Importer tekstfil.
Klik på knappen Importer.
Outlook viser dialogboksen Importer kontakter.
Vælg feltnavnene fra dine gamle e-mail-programmer for at sidestille dem med Outlooks felter ved at bruge dialogboksen Importer kontakter. Dette knytter det gamle e-mail-programs feltnavne til Outlooks feltnavne.
Klik på Importer, og klik derefter på Udfør i den næste dialog.
Dine kontakter fra det gamle e-mail-program er nu på din Outlook-kontaktliste.