Excel til Mac 2011 giver dig mulighed for at gemme en projektmappe i følgende gamle Excel-formater, hvis du opretter et regneark til eller med en person, der har en version af Excel før Excel 2007:
-
Excel 2004 XML-regneark (.xml): Excel 2004 og Excel 2008 kan bruge dette XML-format. Dette var en forløber for open source-standard XML-formatet, der nu er Excels standard.
-
Excel 97-2004-projektmappe (.xls): Gem i et format, der blev brugt af disse gamle versioner af Excel.
-
Excel 97-2004 skabelon (.xlt): Gem en skabelon i et format, der blev brugt af disse gamle versioner af Excel.
-
Excel 97-2004-tilføjelsesprogram (.xla): Gem en makroaktiveret projektmappe som et Excel-tilføjelsesprogram til disse gamle versioner af Excel. Excel 2008 kan ikke køre makroer eller tilføjelsesprogrammer.
-
Excel 5.0/95-projektmappe (.xls): Gem i et format, der blev brugt af disse gamle versioner af Excel.
Disse gamle formater er værd at prøve, når de deler filer med folk, der bruger programmer, der tilsyneladende er "kompatible" med Excel.
At gemme i disse gamle formater vil forårsage datatab med regneark større end 65.536 rækker eller 256 kolonner. Mange objekter bliver til billeder og kan ikke redigeres. Forvent kompatibilitetsproblemer med pivottabeller, tabeller, grafer, diagrammer, betinget formatering, beskyttelse, samarbejde og andre Excel-funktioner, der er blevet væsentligt opgraderet. Gamle formater anbefales ikke til daglig brug.