Office 2011 til Mac er den seneste udgivelse af Microsofts ærværdige produktivitetspakke til Mac. Den er spækket med fantastiske funktioner, hvoraf nogle du hverken behøver eller vil bruge. Ignorer de funktioner, du ikke har brug for, og brug dem, du gør. Følgende samling af nyttige tips og tip vil forbedre din produktivitet i alle Office 2011-applikationer.
Det første Microsoft Office-tip omhandler noget, vi alle gør meget: at vælge tekst i dokumenter. Det andet tip viser dig, hvordan du supercharger Fortryd og Redo. Og mit sidste tip er en påmindelse om at bruge den altid tilgængelige kontekstmenu.
Hold Shift-tasten nede for at udvide markeringen kontinuerligt; hold kommandotasten nede for at vælge ikke-sammenhængende ord/sætninger/afsnit/celler/rækker/kolonner.
Alle Office-applikationer har praktisk talt ubegrænsede Fortryd (genvej: Kommando+Z) og Redos (genvej: Kommando+Y). Det er fedt, men Fortryd- og Gentag-ikonerne i standardværktøjslinjen i alle programmer (undtagen Outlook) har pop-down-menuer, der viser alle de handlinger, du kan fortryde eller gentage.
Glem ikke kontekstmenuen, tilgængelig ved at højreklikke (eller kontrol) på et ord, en celle, et dokument, et objekt eller næsten alt andet i et dokument. Det indeholder normalt kommandoer, der kun er nyttige i forbindelse med det, du højreklikkede (eller kontrol) og kan spare dig tid og kræfter.
Der er en håndfuld Microsoft Office-handlinger, -elementer og -kommandoer, som de fleste ser ud til at bruge ofte. Så her er hvor du finder Clip Art, Symboler, Autokorrektur tænd/sluk-kontakten og applikationsindstillinger for alle Office-apps:
Clip Art: Office inkluderer et velsmagende udvalg af multimedieklip; start Clip Art Gallery ved at vælge Indsæt, Clip Art, Clip Art Gallery eller start Clip Art Browser ved at vælge Indsæt, Clip Art, Clip Art Browser.
Symboler (såsom : ©, ®, ™, , ✓, ÷ eller €): Vælg Vis, Objektpalet, og klik på fanen Symbol (tredje fra venstre).
Autokorrektur til/fra: Autokorrekturfunktionen i alle Office-applikationer kan være en reel tidsbesparelse. Men der er tidspunkter, hvor det forstyrrer at få tingene gjort. Når det sker, kan du slå individuelle Autokorrektur-elementer - såsom "erstat lige anførselstegn med smarte anførselstegn automatisk, mens du skriver" eller "automatiske punktlister eller nummererede lister" - til eller fra ved at vælge Værktøjer@@Autokorrektur og derefter fravælge afkrydsningsfeltet for varen.
Applikationspræferencer : Man skulle tro, de ville være i menuen Værktøjer, men en ville være forkert - du finder dem i hver applikations menu med samme navn (dvs. Word, Excel, PowerPoint eller Outlook-menu). Eller spring menuen over og brug tastaturgenvejen: Kommando+, (komma).
Her er nogle af de mest nyttige Microsoft Office 2011 til Mac-tastaturgenveje. Hvis du ønsker at blive dygtig, skal du gøre alle disse genveje, som gælder for alle Office 2011 til Mac-programmer, noget andet for dine fingre.
| Handling | Fungere |
|---|---|
| Kommando+N | Nyt dokument |
| Kommando+O | Åbn et dokument |
| Kommando+Skift+P | Åbn Project Gallery |
| Kommando+S | Gemme |
| Kommando+P | |
| Kommando+F | Finde |
| Kommando+A | Vælg alle |
| Kommando+Z | Fortryd |
| Kommando+Y | Gentag |
| Kommando+Skift+? | Søg i Hjælp |
| Kommando+M | Minimer til dock |
Hvis du ikke kan finde ud af, hvordan du gør noget i Office 2011 til Mac, er der stadig mindst tre steder, du kan finde et svar:
Office Hjælp:
Hjælp, Programnavn (dvs. Word, Excel osv.) Hjælp, eller brug dens tastaturgenvej: Kommando+Skift+?
Selvfølgelig er det første sted at søge hjælp i Office-hjælpesystemet. Som oftest finder du det svar, du leder efter, her.
Office til Mac-hjælp og How-To-websider:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Hvis Hjælp ikke hjælper, tilbyder disse sider officielle supporttip fra eksperterne hos Microsoft. Du kan finde hjælp til Office generelt samt hjælp til hver af applikationerne.
Office til Mac-produktforumsiderne:
http://www.officeformac.com/productforums
Disse sider er onlinefora, hvor Office-brugere stiller spørgsmål, og andre Office-brugere besvarer dem. Du vil ofte opdage, at dit spørgsmål allerede er blevet stillet og besvaret her.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
