Når du har tilpasset dine Office 2011-værktøjslinjer og -grænseflade, kan du dele tilpasningerne med andre. Sørg dog for at fortælle folk, at du har gjort dette, før du deler dine dokumenter med dem; Ellers kan de blive overrasket, når de åbner dit dokument og ser en anden værktøjslinje eller menuopstilling, end de er vant til.
I stedet for kun at gemme dine tilpasninger til din egen computer, skal du gemme dem i det aktuelle dokument. Når dit tilpassede dokument derefter åbnes på en anden computer, vises dine tilpassede menuer og værktøjslinjer, mens det pågældende dokument er åbent.
For at gøre dette skal du følge disse trin:
Fra menulinjen skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer.
Dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer vises.
I nederste venstre hjørne af dialogboksen skal du klikke på lokalmenuen Gem i. Vælg mellem det aktuelt åbnede dokument, anden åbne fil eller standardapplikationsskabelonen.
* Hvis du ser navnet på din fil på denne liste, kan du vælge denne mulighed for at gemme tilpasningerne som en del af denne fil.
* Hvis du ser en indstilling, der ligner Normal.dotm, refererer det til applikationens standardindstillingsskabelon i Microsoft Word.
* Hvis du ser noget som Dokument2, Præsentation1 eller lignende, har du endnu ikke gemt den fil, du arbejder på.
Klik på OK.
Hvis du vil have en samling skabeloner, hver med sin egen tilpassede værktøjslinje og menuer, skal du lave flere dokumenter og tilpasse hver enkelt forskelligt. Før du starter dine værktøjslinje- og menutilpasninger, skal du ændre indstillingen Gem i (som beskrevet i de foregående trin) for at beholde tilpasningerne i det aktuelle dokument. Når du er færdig, skal du vælge Fil → Gem som → Skabelon. Gem dit dokument i mappen Mine skabeloner, og dine tilpasninger er tilgængelige i skabelongalleriet. Husk, at alle dokumenter, du laver fra denne slags skabeloner, har dine tilpassede værktøjslinjer og menuer med sig, uanset hvor de går.