Du kan dele de præsentationer, du bygger i PowerPoint 2011 til Mac, på mange forskellige måder. Hver enkelt er bedst til specifikke omstændigheder og scenarier. Kend dine publikumsmedlemmer og kombiner den viden med dine krav for at vælge en passende distributionsmetode.
Microsoft Office er en af de mest installerede softwarepakker til både Mac- og Windows-brugere. Det betyder, at dit publikum sandsynligvis allerede har PowerPoint. Distribution i PowerPoint-format er den højeste kvalitet til at afspille dit diasshow på en anden computer. Brug PowerPoint-format til at formidle din præsentation, når det er muligt.
Hvis du vil distribuere din præsentation som en film, klipper det bare ikke ved at vælge Filer→Gem som film. Det gemmer ikke lyd, animationer eller indlejrede film på samme måde, som det ville gøre, hvis du afspillede diasshowet. Løsningen er at optage et skærmbillede af din præsentation ved hjælp af software som Ambrosias SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemmeligheden er at afspille præsentationen i et vindue i stedet for på fuld skærm, så filmfilen i din præsentation ikke er større, end den skal være.
Sådan konfigurerer du PowerPoint til at spille i et vindue i stedet for på fuld skærm:
Klik på båndets Slide Show-fane, og klik på Set Up Show i gruppen Set Up; alternativt, vælg Slide Show → Set Up Show fra menulinjen.
I dialogboksen Konfigurer show, i sektionen Vis type, skal du vælge Gennemset af en person (vindue).
Klik på OK for at lukke dialogboksen Set Up Show.
Når du er klar til at optage din præsentation, skal du indstille dit skærmoptagelsesprogram til kun at optage skærmområdet i PowerPoint-vinduet. Se instruktionerne til din skærmoptagelsessoftware for at justere optagelseskvaliteten.
En særlig sjov mulighed er at sende dine PowerPoint-dias til iPhoto. PowerPoint taler direkte med iPhoto, så processen fungerer meget fint.
Følg disse trin for at omdanne din præsentation til et nyt iPhoto-album:
(Valgfrit) Mens din præsentation er åben i Slide Sorter-visning, skal du vælge de slides, du vil sende til iPhoto.
Vælg Fil → Del → Send til → iPhoto fra menulinjen.
Indtast et navn til dit nye album i tekstfeltet Nyt albumnavn.
Vælg JPEG eller PNG fra pop-up-menuen Format.
Vælg enten Alle (hele præsentationen) eller Valgt for at fortælle PowerPoint, hvilke dias der skal eksporteres til iPhoto.
Klik på knappen Send til iPhoto.
PowerPoint forbereder dine dias og giver dem til iPhoto, som opretter et nyt album og præsenterer diasene for dig.
Du kan sende en præsentation via e-mail på to måder. For små præsentationsfiler kan du sende en præsentation ved at bruge den traditionelle (hvis ikke altid pålidelige) metode til at vedhæfte filen til en e-mail. Den nye, bedre måde er at sende et link til din præsentation på SkyDrive.
Hvis din præsentation er større end 5 MB, eller du foretrækker at undgå potentielle problemer med at sende din præsentation som en vedhæftet fil i e-mail, er alternativet at gemme præsentationen på SkyDrive eller SharePoint og derefter e-maile et link til præsentationen i stedet for selve præsentationen. Dette kræver en smule forberedelse, idet du først skal indstille tilladelser på din SkyDrive eller SharePoint-server, så dit publikum har adgang til præsentationsfilen.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
