En af de ting, du måske finder ud af, at du ofte gør i Excel 2011 til Mac, er at ændre den måde, celler ser ud på, og du gør det med muligheder på fanen Hjem på båndet. Ud over den visuelle effekt betyder format også, hvordan en celle behandler det indhold, der er skrevet inde i den.
Generelt format er standardcelleformatet. (Se i Nummergruppen på fanen Hjem.) Kort fortalt anvender formatet Generelt formatering ved at bruge disse enkle regler:
-
En celle, der indeholder teksttegn, formateres som tekst.
-
En celle, der kun indeholder tal, er formateret som et tal eller en dato.
-
En celle, der begynder med et lighedstegn (=), er en formel.
Du kan tilsidesætte det generelle format og anvende et hvilket som helst andet format, du ønsker, på en celle. Hvis du ændrer en celles format fra et af tal- eller datoformaterne til tekstformat, kan du ikke længere bruge talværdien eller datoen i formelberegninger.
Nummergruppen på fanen Hjem tilbyder hurtige formateringsmuligheder:
-
Talformat: Dette er en pop op-menu, som lader dig anvende standardformatet for hver af de større formatkategorier.
-
Alternativ valuta: Denne pop op-menu lader dig anvende regnskabsformater for specifikke valutaer.
-
Procent: Viser decimalværdier som en procent.
-
Tusindvis: Klik for at slå kommaer til eller fra som tusindvis separatorer.
-
Flyt decimaltegnet: Klik på en knap for at flytte decimaltegnet en position til venstre eller højre.
For at få vist den komplette liste over tilgængelige talformater skal du trykke på Kommando-1 (eller vælge Format→Celler fra menulinjen) og klikke på fanen Tal i dialogboksen Formelle celler.