Få mest muligt ud af Microsoft Office 2011 til Mac med praktiske tips til at arbejde i Office generelt samt tekstbehandling i Word, lave regneark i Excel, oprette PowerPoint-dias og e-maile med Outlook.
Programmerne i Office 2011 til Mac bruger mange almindelige kommandoer og funktioner. Følgende almindelige kommandoer og funktioner fungerer på samme måde i alle Office 2011 til Mac-programmer (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):
Fortryd: Se efter knappen Fortryd på standardværktøjslinjen, eller tryk på tastaturkombinationen Kommando-Z.
Flere Fortryd: Klik på den lille trekant ved siden af knappen Fortryd for at se en pop op-menu med tilgængelige Fortryd-handlinger.
Vælg alle: Vælg Rediger → Vælg alle, eller tryk på Kommando-A for at vælge alt i dit dokument, inklusive tabeller, diagrammer, billeder og andre objekter.
Hjælp: Gratis træningsfilm og onlinekurser er nu tilgængelige i Office 2008 Hjælp. Klik på knappen Hjælp på en af værktøjslinjerne og udforsk emner under Populær træning. Du kan også finde dem i Hjælp-søgeresultaterne.
Pop-up menuer: Højreklik eller Ctrl-klik næsten hvor som helst på skærmen for at få kontekstafhængige menuer.
Kopier: Tryk på Kommando-C.
Klip: Tryk på Kommando-X.
Indsæt: Tryk på Kommando-V.
Menulinje: Tryk på Ctrl-F2 for at aktivere menulinjen. Brug derefter piletasterne til at navigere i menuen og tryk på mellemrumstasten for at aktivere et menupunkt.
Dock: Tryk på Control-F3 for at aktivere Dock. Brug derefter piletasterne til at navigere i menuen og tryk på mellemrumstasten for at aktivere et menupunkt.
Hvis du bruger meget tid på at bruge Word 2011, vil du snart lede efter måder, hvorpå du kan gøre tekstbehandling hurtigere og mere effektiv. Følgende kommandoer og værktøjer hjælper med at forbedre tekstbehandlingseffektiviteten i Word 2011 til Mac:
Udskriftslayoutvisning: Vælg Vis → Udskriftslayout for at arbejde med tekstbehandlingsdokumenter på den traditionelle måde.
Notesbogslayoutvisning: Vælg Vis → Notesbogslayout for at tage skrevne noter og optage lydnoter fra møder og klasser.
Visning Udgivelseslayout : Vælg Vis → Udgivelseslayout for at lave nyhedsbreve og andre publikationer.
Tilpas tastaturgenveje: Vælg Værktøjer → Tilpas tastatur for at konfigurere tastaturgenveje.
Tilpas menuer og værktøjslinjer: Vælg Vis → Tilpas menuer og værktøjslinjer for at oprette og finjustere dine menuer og værktøjslinjer.
Skift skriftstørrelser: Brug skyderen på formateringspaletten.
Vis referenceværktøjer: Tryk på Alternativ-Kommando-R for at få vist referenceværktøjer på objektpaletten.
Når du ofte arbejder med Excel 2011 til Mac, vil du gerne samle nogle tricks til at forblive ansvarlig for regneark. Brug disse hurtige tips til dine mest almindelige aktiviteter ved hjælp af Excel 2011:
Omdøb et regneark: Dobbeltklik på en arkfane for at ændre dets navn.
Rediger celler: Dobbeltklik på en celle for at redigere celleformlen eller celleindholdet på regnearket.
Tidsbesparelse for filer : Gem dine filer som Excel Binary Workbook (.xlsb) for at få en meget mindre fil, der åbner og gemmer hurtigere.
Opret tabelrækker og -kolonner: Vælg Indsæt → Liste for at starte Listeguiden, som hjælper dig med at oprette række- og kolonnetabeller til dine data.
Alternative menuindstillinger: Hold Shift-tasten nede, mens du navigerer i Excels menuer for at se alternative muligheder.
Lad ikke dit publikum lide "død af PowerPoint" med de præsentationer, du opretter i PowerPoint 2011 til Mac. Pynt dine diaspræsentationer op med disse praktiske PowerPoint 2011-funktioner:
Præsentationer på tværs af platforme: For at afspille dine præsentationer på andre platforme skal du installere Flip4Mac, et gratis QuickTime-codec, der giver dig mulighed for at afspille Windows Media Video-format i QuickTime.
Udskriv uddelingskopier: For at udskrive uddelingskopier med linjer til at tage noter, skal du vælge Fil→ Udskriv. Se efter pop op-menuen Udskriv hvad, og vælg Handouts (3 dias pr. side).
Opret en PowerPoint-pakke: For at oprette en pakke, der har alle DRM-fri medier korrekt forbundet, skal du vælge Fil → Gem som. Vælg PowerPoint-pakke i pop-up-menuen Format.
Notessidevisning: Vælg Vis → Notesside for at arbejde i en speciel visning, der giver dig mulighed for at se dit dias og oprette omfattende noter.
Ny i Office 2011 til Mac er Outlook 2011. Med Outlook 2011 til Mac kan du administrere og manipulere din e-mail, kalender og kontakter med disse genveje:
E-mail: Outlook 2011 understøtter IMAP-, POP- og Exchange-protokoller. For at skifte til Mail-visning skal du trykke på Kommando-1.
Kalendere: Outlook 2011 understøtter W3C-standardkalenderprotokol og Microsoft Exchange-kalenderprotokol. Tryk på Kommando-2 for at skifte til kalendervisning.
Kontakter: Outlook 2011 understøtter W3C standard vCard-protokol og Microsoft Exchange-kalenderprotokol. Tryk på Kommando-3 for at skifte til visningen Kontakter.
Opgaver: En indbygget opgavehåndtering med kalendertilknytning. Tryk på Kommando-4 for at skifte til Opgavevisning.
Noter: En indbygget notemanager. Tryk på Kommando-5 for at skifte til Notes-visning.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
