Den Clip Art, du downloader til Office 2011 til Mac fra Office Online, kommer ind i klipgalleriet med standardnøgleordsmærker og placeres automatisk i kategorien Favoritter. Du kan dog ændre standardkategorierne og søgeordstags, så de passer til dine egne behov.
Følg disse trin for at ændre kategorien for et klip:
Vælg klippet i klipgalleriet.
Klik på knappen Egenskaber for at åbne vinduet Egenskaber.
Klik på fanen Kategorier.
Vælg og fravælg afkrydsningsfelterne ved siden af kategorierne som ønsket.
Du kan også oprette en ny kategori ved at klikke på knappen Ny kategori. I dialogboksen Ny kategori skal du skrive et navn til din nye kategori og klikke på OK for at vende tilbage til vinduet Egenskaber.
Klik på OK for at afslutte vinduet Egenskaber og gå tilbage til klipgalleriet med eventuelle ændringer, du har foretaget.
Følg næsten de samme trin, hvis du vil indstille eller ændre nøgleordstags for et valgt klip:
Vælg et klip i klipgalleriet.
Klik på knappen Egenskaber for at åbne vinduet Egenskaber.
Klik på fanen Nøgleord for at redigere søgeord.
Klik på knappen Nyt søgeord for at tilføje et nyt søgeord; for at fjerne et søgeord skal du vælge det på listen og klikke på knappen Fjern søgeord.
Alle nye søgeord, som du tilføjer med knappen Nyt søgeord, er tilgængelige på søgeordslisten, som du ser i dette vindue.
Klik på OK for at afslutte vinduet Egenskaber og gå tilbage til klipgalleriet med dine ændringer.