Office 2008 til Mac indeholder en kvartet af programmer - Word, PowerPoint, Excel og Entourage - som deler nogle fælles funktioner, almindelige tastaturgenveje og almindelige mærkeligheder såsom Autokorrektur. Men hvis du har brug for hjælp til en eller anden Mac-funktion, kan det kun være et par klik væk.
Hvis du arbejder med Office 2008 til Mac, kan du bruge nogle af de samme tips, uanset hvilket af de fire programmer du er i. Handlingerne på den følgende liste virker, uanset om du er i Word, PowerPoint, Excel eller Entourage:
Valg af ting: Hold Shift-tasten nede for at udvide markeringen kontinuerligt; hold Apple-tasten nede for at vælge ikke-sammenhængende ord/sætninger/afsnit/celler/rækker/kolonner/dias.
Oprettelse af projekter: Opret projekter med Watch Folders i Entourages projektcenter. Hvis du gør det, vil alle de filer, der er knyttet til projektet - også dem, du ikke har oprettet med en Office-applikation - være tilgængelige i Projektgalleriets Projektcenter-fane.
Brug af Fortryd og Redo: Alle Office-applikationer har praktisk talt ubegrænsede Fortryd (genvej: Apple-tast+Z) og Redos (genvej: Apple-tast+Y). Det er fedt, men Fortryd- og Gentag-ikonerne i standardværktøjslinjen i alle programmer (undtagen Entourage) har rullelister, der indeholder alle de handlinger, du kan fortryde eller gentage.
Fokus på den aktuelle opgave: Glem ikke kontekstmenuen, der er tilgængelig ved at højreklikke (eller Ctrl-klikke) på et ord, en celle, et dokument, et objekt eller næsten alt andet i et dokument. Denne menu indeholder normalt kommandoer, der kun er nyttige i forbindelse med det, du klikkede på, og som kan spare dig for tid og kræfter.
Office 2008 til Mac er fuld af praktiske apps og nyttige værktøjer. Følgende liste fortæller dig, hvor du kan finde nogle af Office 2008's usædvanlige eller afsidesliggende funktioner og kommandoer:
Clip Art: Office inkluderer et velsmagende udvalg af multimedieklip; start klipgalleriet ved at vælge Indsæt → Billede → Clip Art (Word og Excel) eller Indsæt → Clip Art (PowerPoint).
Symboler (såsom ©, ™, ® eller €): Vælg Vis → Objektpalet, og klik på fanen Symbol (tredje fra venstre).
Autokorrektur til/fra: Autokorrekturfunktionen i alle Office-applikationer kan være en reel tidsbesparelse. Men nogle gange forstyrrer det at få tingene gjort. Når det sker, kan du slå individuelle autokorrekturelementer - såsom Erstat lige citater med smarte citater automatisk, mens du skriver eller Automatiske punktopstilling eller nummererede lister - til eller fra ved at vælge Værktøjer→Autokorrektur og derefter fravælge afkrydsningsfeltet for elementet.
Applikationspræferencer: Du skulle tro, de ville være i menuen Værktøjer, men du tager fejl - du finder dem i menuerne Word, Excel, PowerPoint eller Entourage. Eller spring menuen over og brug tastaturgenvejen: Apple-tast+, (komma). Præferencer er specifikke funktioner, såsom stave- og grammatikkontrol, automatisk lagring og WYSIWYG-skrifttypemenuer, som du kan slå til eller fra.
Office 2008 til Mac er fuld af praktiske tastaturgenveje, der gør det hurtigt og nemt at udføre en række opgaver. Gør genvejene på følgende liste, som gælder for alle Office 2008-applikationer, til en anden natur for dine fingre:
| Kommando | Tastaturgenvej |
|---|---|
| Nyt dokument | Apple-tast+N |
| Åbn et dokument | Apple-tast+O |
| Åbn Project Gallery | Apple-tast+Shift+P |
| Gemme | Apple-tast+S |
| Apple-tast+P | |
| Finde | Apple-tast+F |
| Vælg alle | Apple-tast+A |
| Fortryd | Apple-tast+Z |
| Gentag | Apple-tast+Y |
| Søg i Hjælp | Apple-tast+shift+? |
| Minimer til dock | Apple-tast+M |
Hvis du har problemer med at finde ud af, hvordan du får adgang til en funktion eller et program i Office 2008 til Mac, er hjælpen tættere på, end du måske tror. Prøv ressourcerne på den følgende liste, startende med den første, som er Office Hjælp-funktionen. Du kan trykke på links til webstederne på listen, hvis du ikke kan finde det, du har brug for i menuen Hjælp.
Office Hjælp: Vælg Hjælp→ Programnavn (det vil sige Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjælp, eller tryk på Apple-tasten+Shift+?. Selvfølgelig er det første sted at søge hjælp i Office-hjælpesystemet. Oftere end ikke vil du finde det svar, du leder efter, her.
Office til Mac-hjælpe- og vejledningssiderne : Disse sider tilbyder officielle supporttip fra eksperterne hos Microsoft. Du kan finde hjælp til Office generelt samt hjælp til hver af applikationerne.
Office til Mac-produktforumsiderne : Disse sider er onlinefora, hvor Office-brugere stiller spørgsmål, og andre Office-brugere besvarer dem. Du opdager ofte, at dit spørgsmål allerede er blevet stillet og besvaret her.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
