Office 2011 til Mac tilbyder en række fantastiske organiseringsfunktioner, og du vil især være glad for dem i Outlook 2011. Det er hurtigt og nemt at organisere din post. (Bemærk, at mulighederne for tilladelser og egenskaber er nedtonede på fanen Organiser, medmindre du bruger en Microsoft Exchange-konto.)
Fanen Organiser på båndet i Mail-visningen præsenterer vigtige organisationsværktøjer:
-
Ny mappe: Vælg en konto eller en mappe i en konto, og klik derefter på denne knap for at tilføje en ny mappe eller undermappe.
-
Samtaler: Klik for at ændre arrangementet af beskeder i beskedlisten til Samtaler eller skifte til datoen for modtagelsen.
-
Arranger efter: Viser en pop op-menu, der giver dig mulighed for at vælge muligheder for at vise dine beskedemner.
-
Læserude: Vælg Højre, Nedenunder eller Skjult.
-
Alle læst: Markerer alle beskeder i din beskedliste eller mappe som læst.
-
Regler: Viser en pop op-menu, hvorfra du kan anvende eller redigere regler.
-
Slet alle: Sletter alle beskeder på din beskedliste.
-
Tilladelser: For en Exchange-konto vises dialogboksen Mappeegenskaber på fanen Tilladelser. Denne dialog giver dig mulighed for at dele dine mapper på din Exchange-konto. Klik på Tilføj bruger for at søge efter andre Exchange-brugere at dele med, og tilføje disse brugere til listen over godkendte brugere i dialogboksen. For at fjerne en bruger fra listen over godkendte brugere skal du vælge brugerens navn på brugerlisten og derefter klikke på knappen Fjern.
-
Egenskaber: For en Exchange-konto vises dialogboksen Mappeegenskaber på fanen Generelt, hvor der er mulighed for at tømme cachen. Læs advarslen i dialogboksen, før du bruger denne funktion.
-
Synkroniser: Hvis du klikker på denne knap, bliver den valgte mappe synkroniseret med IMAP- eller Exchange-serveren.