I Outlook 2011 til Mac, når du åbner et individuelt element i dets eget vindue, såsom en meddelelse, finder du yderligere båndfaner. Fanen Værktøjer i båndet i Mail-visningen giver dig hidtil uset kontrol over din konto:
-
Min dag: Klik for at få vist min dag-miniapplikationen.
-
Ikke til stede: Kun for Exchange-konti, klik for at få vist dialogboksen Ikke til stede-assistent. Indstil regler for håndtering af interne og eksterne ikke-kontormeddelelser i denne dialog.
-
Offentlige mapper: Kun for Exchange-konti, klik for at få vist en mappebrowser, der lader dig abonnere på offentlige mapper, som du har fået tilladelse til at bruge.
-
Import: Viser dialogboksen Importer.
-
Eksport: Viser dialogboksen Eksporter, hvor du kan vælge at gemme dine kontakter i en tabulator-separeret .txt-fil eller gemme et Outlook-arkiv (til sikkerhedskopiering eller flytning til en anden computer) som en .olm-fil.
-
Synkroniseringstjenester: Du kan vælge at synkronisere dine Outlook-kontakter med Apples adressebog og MobileMe.
-
Tidsplaner: Viser en pop op-menu, hvor du kan vælge Tøm mappen med slettede elementer, Send og modtag alle eller Send alle.
-
Postlister: Viser Mailing List Manager, hvor avancerede brugere kan indstille regler for automatisk at flytte beskeder fra en mappe til en anden og endda køre et AppleScript fra Outlook.
-
Status: Viser en lille dialogboks, der viser statuslinjer for enhver aktivitet mellem Outlook og servere, den udveksler information med.
-
Fejl: Viser en dialogboks, der beskriver fejl, som Outlook stødte på. Disse oplysninger kan være nyttige til diagnosticering af forbindelse og opsætningsproblemer.
-
Online/Offline-tilstand: Denne knap skifter Outlook til Offline-tilstand, hvor den husker dine handlinger. Du kan arbejde i offlinetilstand, når du læser og svarer på mail, tjekker eller tilføjer kalenderbegivenheder og så videre. Når du har forbindelse til internettet, kan du skifte tilbage til onlinetilstand, og Outlook synkroniserer automatisk alt for dig.