Når du skifter fra Office til Windows til Office til Mac, vil du opdage, at du ikke kan åbne Microsoft Publisher-filer i Office 2011 til Mac. Du skal konvertere dine Publisher-filer til Word (.docx)-format ved at bruge Microsoft Office på en pc. Derefter kan du flytte disse Word-filer til Office til Mac.
Når du åbner Word-filen fra Windows på din Mac, bliver resultatet ikke perfekt. Du skal genskabe linkene mellem tekstfelterne, og layoutet skal muligvis justeres, men dette er den bedste måde at migrere Publisher-filer på.
Gør følgende for at konvertere et Publisher-dokument til Word i Office 2010 på Windows:
Åbn det dokument, du vil konvertere ved hjælp af Microsoft Publisher 2010 til Windows.
Tryk på Ctrl-A for at vælge alt indholdet.
Tryk på Ctrl-C for at kopiere alt indholdet til Windows Udklipsholder.
Åbn et nyt, tomt Microsoft Word 2010-dokument.
Tryk på Ctrl-V for at indsætte udklipsholderens indhold i Word.
Klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Den resulterende Word-fil (.docx) kan nu flyttes til din Mac.
Hvis du flytter andre typer filer fra Office til Windows til Office 2011 til Mac, bør du ikke opleve mange hikke. Fordi filformaterne for Microsoft Word, Excel og PowerPoint er identiske på både Mac og pc'er, er det ikke nødvendigt med filkonverteringer. Når du har kopieret dine filer fra din pc og flyttet dem til din Mac, kan du – med meget få undtagelser – blot åbne dine dokumenter og skabeloner i Office 2011.
Filer, der indeholder korrekt skrevne tilføjelser og makroer, bør også fungere. Makroer og tilføjelsesprogrammer, der bruger Windows-platformspecifik kode, virker ikke, men du kan normalt ændre dem, så de fungerer i Office 2011.