Hvis du virkelig har travlt, eller hvis pladsen på dit Excel 2011 til Mac-regneark er et minimum, og du vil have en hurtig visuel repræsentation af dine data, er sparklines værd at undersøge. Det tager kun et par sekunder at lave sparklines. Her er hvad du skal gøre:
Vælg dataområdet.
Vælg ikke nogen kolonne- eller rækkeoverskrifter i dit dataområde - kun de faktiske data.
På fanen Båndets diagrammer skal du finde gruppen Indsæt Sparklines og vælge en sparkline-stil.
Du får tre valgmuligheder for sparkline-stile:
-
Linje: Viser et minilinjediagram over dine data i en celle.
-
Kolonne: Viser et minisøjlediagram over din serie.
-
Win-Loss: Viser en søjle over cellens midterlinje for positive tal, eller en søjle under midtpunktet for negative tal.
Når du har valgt en sparkline-stil, vises dialogboksen Indsæt sparkline.
Træk hen over de tomme celler, som du vil have vist dine sparklines.
Normalt vil du have et tilstødende udvalg af tomme celler.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt gnister.
Dine sparklines vises.
Nu har du sparklines, men rækkerne er for tynde til at vise dem ordentligt. Du skal øge rækkehøjden og centrere teksten i cellerne. Her er hvad du skal gøre:
Træk hen over rækkenumrene for at vælge de rækker, du vil formatere.
Når du trækker op eller ned for at vælge et sæt hele rækker, skal musemarkøren være en pil, der peger mod højre.
Træk en skillelinje mellem to rækkenumre ned i de valgte rækker for at øge rækkehøjden.
Mens du trækker, er musemarkøren en dobbeltpeget pil, og rækkehøjden vises, mens du trækker. Alle valgte rækkers højder øges på én gang.
Vælg dataområdet igen.
På båndets startside, gå til gruppen Justering og klik på Juster tekst midt.
Bemærk, at når du vælger en sparkline-celle eller et celleområde, lyser de tilsvarende data i dit dataområde, og hvis du slår op på båndet, er der en Sparklines-fane, du kan klikke på.