For at åbne en e-mail eller besked i sit eget vindue i Outlook 2011 til Mac skal du dobbeltklikke på meddelelsens emne i indbakken. Dette vindue kommer med et mini-meddelelsesbånd, der har mange af kontrollerne på fanen Hjem på båndet.
Outlook 2011-meddelelsesvinduet har nogle egne praktiske funktioner:
Tilstedeværelsesindikatoren vises, hvis du holder musen hen over den grønne prik, der støder op til navnet på en person, der er i din adressebog og er online i MSN Messenger eller i Communicator. Værktøjerne på fanen Besked på båndet fungerer på samme måde som dem på fanen Hjem på hovedbåndet.
Her er et par andre interessante funktioner, du måske vil prøve, mens du læser en besked:
Tale: Vælg beskedtekst, og højreklik derefter. Fra kontekstmenuen skal du vælge Tale → Begynd at tale for at lytte til ordene. Vælg Tale→ Stop med at tale fra den samme menu for at stoppe med at tale.
Søg: Højreklik på et ord eller udtryk i en meddelelse, og vælg derefter en af følgende fra den resulterende pop op-menu:
Søg i Spotlight: Find ved hjælp af Spotlight i Mac OS X.
Søg i Google
Look U p i Ordbog: Ser op markeringen i Mac OS X ordbog ansøgning.
Hyperlink: Klik på et hyperlink for at åbne det i din standardwebbrowser. Højreklik på et hyperlink for at få vist en pop op-menu, som lader dig kopiere linket.
Vedhæftet fil: Hvis du modtager en besked med en eller flere vedhæftede filer, vil de blive vist lige over beskedområdet.
Eksempel: Vælg en vedhæftet fil, og tryk på mellemrumstasten for at få vist den. Du behøver ikke engang at åbne den vedhæftede fil for at få vist almindelige vedhæftede filer, såsom Office-filer, PDF'er og billeder.
Gem: Højreklik på en vedhæftet fil for at få vist en Gem-som-dialog, så du kan gemme den vedhæftede fil.
Højreklik på et meddelelsesemne på meddelelseslisten for at få vist en kontekstmenu med alle mulige praktiske muligheder. Dette er menuen, hvor du kan finde Vis kilde, som viser et vindue, der viser hele beskedoverskriften.
Du behøver ikke at vende tilbage til meddelelseslisten for at læse yderligere meddelelser. Ved at klikke på knapperne Forrige og Næste besked kan du blive i beskedvinduet, mens du gennemgår dine beskeder.
Hvis du skifter til andre applikationer, mens Outlook kører, vises en meddelelse et øjeblik, når der modtages mail. Meddelelsen tilbyder tre muligheder:
X: Lukker meddelelsen uden at foretage andre handlinger.
Slet: Sletter eller markerer beskeden til sletning.
Klik på meddelelsens emne: Åbner meddelelsen i Outlook.
For at slå denne meddelelse fra skal du vælge Outlook → Indstillinger → Meddelelser og lyde fra menulinjen. I afsnittet Meddelelsesankomst skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet For nye meddelelser Vis en advarsel på mit skrivebord.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
