Den gammeldags idé med et grundlæggende tabulatorstop er, at når du trykker på tabulatortasten, hopper markøren til det næste tabulatorstop, der er indstillet på linealen, og så begynder du at skrive. I Office 2011 til Mac er denne form for tabulatorstop det venstre tabulatorstop. I disse dage gør faner meget mere end blot at fungere som en position til at stoppe markøren.
Faner fungerer på afsnitsniveau; når du indstiller tabulatorstop, fungerer de med de aktuelt valgte afsnit. Du kan vælge et helt dokument, før du indstiller faner, hvis du ønsker, at dine tabulatorstop skal fungere for det hele. De faktiske trin til at indstille et tabulatorstop er enkle:
Vælg et eller flere afsnit.
Hvis du vil markere hele dokumentet, skal du vælge Rediger → Vælg alle fra menulinjen eller trykke på Kommando-A.
Klik på menuen Tabs, og vælg et af de fem tabulatorstop.
Klik i den vandrette lineal, hvor du vil have et tabulatorstop.
Hver gang du klikker, placeres symbolet for det tabulatorstop, du valgte, i linealen.
Når du arbejder med faner, skal du sørge for at slå afsnitsmærker til og fra med knappen Vis alle ikke-udskrivende tegn på standardværktøjslinjen. Denne knap er simpelthen mærket Vis på værktøjslinjen. Når afsnitsmærker er slået til, ser du en pil, der peger mod højre, vises i teksten, hver gang du trykker på tabulatortasten.
Dit afsnit opfører sig forskelligt for hver af de fem typer tabulatorstop. Her er beskrivelser af hver type tabulatorstop:
-
Venstre: Som standard har hvert dokument et venstre tabulatorstop hver 1/2 tomme, medmindre du klikker i linealen for at tilføje dine egne stop.
-
Center: Når du har indstillet et midterste tabulatorstop, skal du trykke på tabulatortasten for at flytte til stop. Når du begynder at skrive, er din tekst centreret under tabulatorstoppet.
-
Højre: Når du har indstillet et højre tabulatorstop, skal du trykke på tabulatortasten for at flytte til det højre tabulatorstop og begynde at skrive. Brug en højre tabulator til at højrejustere tekst, måske når du laver en kolonne.
-
Decimal: Som navnet antyder, skal du bruge dette tabulatorstop, når du indtaster decimaltal. Word opstiller tallene ved decimalkommaet. Selvom du ikke skriver et faktisk decimaltegn, antager Word decimaltegnet.
-
Bar: Fare: Brug af et bar-tabstop kan forårsage beruselse. Okay, egentlig ikke. Et bar-tabulatorstop er meget det samme som et venstre tabulatorstop, bortset fra at Word sætter en lodret streg ved tabulatorstoppet. Når du har indstillet et bjælkestop og begynder at skrive, er din tekst til højre for bjælken.