Outlook 2011 er produktivitetsapplikationen i Office 2011 til Mac, der giver e-mail, kalender, kontakthåndtering, opgave- og noteværktøjer til at hjælpe dig med at holde orden. Integration med Messenger og Communicator gør dig i stand til at være opmærksom på tilstedeværelsen af dine kolleger og samarbejdspartnere.
Outlook er den førende Microsoft Exchange-klient på Mac. Microsoft Outlook til Mac erstatter Microsoft Entourage og fortsætter fremad med disse funktioner:
-
E-mail: Understøtter IMAP-, POP- og Exchange-protokoller. Protokoller er bare en måde, hvorpå e-mail håndteres af mailserveren, og medmindre du er administrator, behøver du aldrig at vide, hvordan disse fungerer
Internetudbydere tilbyder normalt to forskellige slags tjenester: POP og IMAP. På et tidspunkt var POP den dominerende metode, men IMAP anbefales nu, hvis du har et valg. Her er en kort forklaring på forskellen:
-
IMAP: Konfigureret til at beholde din e-mail-indbakke på udbyderens server. Du kan oprette undermapper på serveren til at gemme e-mail i mapper, såsom læste e-mails, slettede meddelelser, uønskede e-mails eller en hvilken som helst mappe, du ønsker. Fordelen ved IMAP er, at du kan oprette forbindelse til serveren fra forskellige enheder. Din beskedliste vises på samme måde fra enhver enhed, såsom din iPod eller mobiltelefon, din computer på arbejdet eller din bærbare computer. Din e-mail-konto har de samme beskeder tilgængelige, uanset hvilken enhed du bruger, uanset hvor du opretter forbindelse.
-
POP: Normalt konfigureret til at downloade e-mails til din lokale computer og slette dem fra serveren med det samme. Denne mulighed er fin, hvis du kun har én computer og én placering. Selvom du kan indstille POP til at efterlade beskederne på serveren, risikerer du generelt at slette en ønsket besked ved et uheld.
-
Kalendere: Understøtter W3C standard kalenderprotokol og Microsoft Exchange kalenderprotokol. Disse er igen forskellige måder, hvorpå kalendere er konfigureret.
-
Kontakter: Understøtter W3C-standard vCard-protokol og Microsoft Exchange-kalenderprotokol. Hvis du ikke ønsker at gå for meget ind i disse protokol-ting, skal du bare være glad for, at Outlook håndterer så mange af dem!
-
Opgaver: En indbygget opgavehåndtering med kalendertilknytning.
-
Noter: En indbygget notemanager.