Hvis du har besluttet dig for at bruge SkyDrive til at gemme og dele dine Office 2011-filer, har du to måder at gemme på SkyDrive uden din webbrowser. Du kan gemme direkte fra Office til SkyDrive, eller du kan gemme i en mappe, der er synkroniseret med SkyDrive.
Lagring af filer på SkyDrive i Office 2011 til Mac
For at gemme direkte til tjenesten fra Word, Excel og PowerPoint skal du vælge Fil → Del → Gem på SkyDrive for at få vist dialogboksen Windows Live Log på. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem adgangskode i min Mac OS-nøglering, behøver du ikke indtaste dit brugernavn og din adgangskode, hver gang du logger på.
Når du er logget på SkyDrive, ser du en filbrowser, der viser dine SkyDrive-filmapper. Vælg en mappe, og klik derefter på Gem for at gemme din fil i mappen. Du kan kun gemme til det første mappeniveau i SkyDrive. Du kan ikke gemme i undermapper fra Office 2011-applikationer.
Hvis du har oprettet en eller flere synkroniserede mapper i Finder ved hjælp af Windows Live Sync-applikationen, kan du vælge Fil → Gem eller vælge Fil → Gem som og behandle Live Sync-mappen som enhver anden mappe.
Windows Sync synkroniserer automatisk dine mapper med SkyDrive for dig. Filer i synkroniserede mapper i Finder fungerer nøjagtigt på samme måde som almindelige filer, der er gemt overalt i Finder, men de synkroniseres til den tilsvarende mappe i dit SkyDrive.
Åbning af filer på SkyDrive i Office 2011 til Mac
Selvfølgelig, når du har lagt filer i SkyDrive, vil du gerne åbne dem, og det samme vil de personer, du deler dem med.
Åbning direkte i en Office 2011-applikation
Ved at vælge Filer → Åbn URL i Word, Excel eller PowerPoint kan du få vist en dialogboks, der lader dig indsætte URL'en til en SkyDrive-fil. Du kan få URL'en fra SkyDrive ved at besøge din SkyDrive-sky i en webbrowser og vælge enten Del → Hent link, som præsenterer URL-adressen med det samme, eller Del → Send et link, som sender en e-mail med linket til enten dig selv eller nogen med deletilladelser.
Åbning i Office 2011 fra SkyDrive
I din webbrowser, når du vælger en gemt office-fil, kan du vælge Åbn i [Application Name]. Denne mulighed får den valgte fil til at downloade til din Mac og åbnes i det relevante program. Denne proces tager lidt tid, så vær tålmodig og lad den fuldføre.
Åbning af Office-filer i en SkyDrive-webapplikation
En anden mulighed er at åbne dokumentet til redigering eller visning direkte i webbrowseren ved at vælge Rediger i dokument.
Dine online redigeringsmuligheder er som følger:
-
Fil: Svarer til menuen Filer i Office. Når du vælger Gem, gemmer du i din SkyDrive-mappe.
-
Hjem: Viser båndet i redigeringsvisning. Du kan redigere filen i din webbrowser.
-
Åbn i [Application Name ] : Downloader en kopi af filen og åbner filen på din computer i Word, Excel eller PowerPoint på din Mac.
-
Stavekontrol: Kontroller stavning på nettet.
-
Indsæt: Vælg Tabel, Billede, ClipArt eller Link.
-
Vis: Hvis du vælger Vis → Læsevisning, vises dokumentet i det, der normalt ville blive kaldt Print Layout i Word. I PowerPoint-webapplikationen kan du vælge Vis → Diasshow, som kører din præsentation som et show, eller Vis → Noter for at vise, hvad der i PowerPoint 2011 er Normal visning til redigering (ikke Notes-visning).
-
Format: Valg af billedobjekter viser fanen Billedværktøjer på webapplikationens bånd.
Åbning som en almindelig fil med Office 2011
Du kan altid downloade en fil fra SkyDrive og gemme den i Finder på din computer. Hvis du brugte Live Sync-applikationen, kan du åbne filer i din synkroniserede mappe som enhver anden fil.