Hvis din strøm går ud, eller din computer går i stykker, når du arbejder på et Word til Mac 2011-dokument, skal du blot åbne programmet igen. Word 2011 til Mac leder efter og åbner alle AutoRecover-filer for det eller de dokumenter, du arbejdede på, da et uventet nedbrud opstod. Dit dokument åbner med "Gendannet" tilføjet til filnavnet. Vælg Filer → Gem som fra menulinjen for at gendanne det originale filnavn og placering.
Word til Mac kan gendanne filer, der var åbne, fordi Word automatisk gemmer dit dokument hvert tiende minut, mens du arbejder på det. Hvis du vil, kan du ændre sparetidsintervallet i AutoRecover-indstillingen som følger:
Vælg Word → Indstillinger → Gem fra menulinjen.
Words Gem-indstillinger vises.
Skift antallet af minutter i indstillingen Gem autogendannelsesoplysninger hver: [ X ] minutter.
Standard er 10 minutter. Indtastning af et lavere tal gemmer oftere, men du bemærker måske, at Word er mere trægt, når det gemmer så ofte. Indtastning af et højere tal kan få Word til at yde bedre, men du kan miste flere ændringer, hvis der opstår strømsvigt eller computernedbrud.
Du kan fravælge dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker, at Word skal gemme en autogendannelsesfil. Du kan gøre dette for ekstremt store dokumenter, der tager lang tid at gemme. Hvis du oplever en strømafbrydelse eller computernedbrud, vil du selvfølgelig miste alle dine ændringer siden sidste gang, du manuelt gemte filen.
Du behøver ikke markere afkrydsningsfeltet Opret altid sikkerhedskopi. Med AutoRecover og Time Machine er baserne dækket. Muligheden er der kun for bagudkompatibilitet.
Klik på OK, når du er færdig.
Sjældent viser Word muligvis ikke automatisk AutoRecover-filen for det eller de dokumenter, du arbejdede på, næste gang du åbner Word. I så fald skal du gøre følgende i Word for at åbne AutoRecover-filen:
Vælg Filer → Åbn fra menulinjen.
Skriv AutoRecover, eller skriv et søgeord eller en sætning i Spotlight-søgefeltet i øverste højre hjørne af dialogboksen Åbn.
Dobbeltklik på den senest gemte AutoRecover-fil, eller vælg filen og klik på Åbn. Hvis du foretog en søgeords- eller sætningssøgning, skal du bruge oplysningerne Sidst åbnet til at hjælpe dig med at vælge en sandsynlig fil, der skal åbnes.
Hvis den ønskede fil er nedtonet, skal du vælge Alle filer i pop-up-menuen Aktiver, som giver dig mulighed for at åbne enhver filtype.
Du kan også bruge Mac OS X Time Machine til at gendanne enhver fil, du har gemt mindst én gang. Når du bruger Word til Mac, er det næsten umuligt at miste mere end et par minutters arbejde takket være AutoRecover og Time Machine.