Kopiering og indsættelse af celler og celleformler fungerer anderledes end tekst og andre objekter i Excel i Office 2011 til Mac, så de kan være en smule forvirrende, hvis du ikke kender hemmelighederne omkring referencer.
Lad os sige, at du vil bruge værdien af celle A1 i en formel, så du skriver =A1 i din formel for at bruge værdien af celle A1, og så går du. Din formel virker, og alt virker godt. Hvad Excel rent faktisk tænker, når du skriver =A1, er, at du vil bruge værdien af cellen, der er antallet af rækker og kolonner væk fra den celle, hvor du skriver din formel.
Din formel fungerer som forventet på dens oprindelige placering, men hvis du kopierer cellen, der indeholder din formel, og derefter indsætter den celle et andet sted, refererer formlen i den indsatte celle ikke længere til værdien i celle A1. I stedet refererer det til cellen på den relative placering (det samme antal rækker og kolonner væk fra den kopierede celle). Dette koncept relativitetsteori er grunden til denne reference stil er en r elative reference.
Her er et sjovt lille eksempel med en relativ reference. Start med et tomt regneark og følg disse trin:
Klik i en celle, en hvilken som helst celle.
Skriv noget i cellen.
Klik i en hvilken som helst anden celle.
I den celle, du valgte i trin 3, skal du skrive en formel, der svarer til det, der er i cellen fra trin 1, og derefter klikke på den grønne Enter-knap.
Celle B2s formel har en relativ reference til celle A1, som er en kolonne til venstre og en række op.
Vælg den celle, du lige har indtastet, og tryk derefter på Kommando-C.
Dette kopierer den celle, du lige har lagt formlen ind i.
Klik i en ubrugt celle og vælg Rediger → Indsæt eller tryk på Kommando-V.
Bemærk, at den indsatte celle viser nul i stedet for værdien af celle A1. Den indsatte celle refererer til tom celle A3, som du kan se i formellinjen, og ved at vælge Trace Empty Cell i fejlwidgetten. Celle A3 er en række op og en række over fra den indsatte celle B4. Det skyldes, at kopi/indsæt-operationen indsætter en relativ reference som standard.
Excel bemærker to ting og viser to widgets:
-
Udråbstegn-widget: Angiver en fejl af en slags. Klik for at få vist en advarsel om, at formlen refererer til en tom celle.
-
Udklipsholder-widget: Når der klikkes på, viser Udklipsholder-widgetten Indsæt specielle muligheder.