I Office 2011 til Mac håndterer Excels enkle Indsæt-indstilling de fleste af dine almindelige indsætningskrav, men det er en enkelt aftale - du kan kun vælge en enkelt mulighed. På den anden side giver funktionen Indsæt speciel i Excel 2011 til Mac dig mulighed for at vælge og vrage præcis, hvilken person eller kombination af attributter, du vil indsætte.
Vælg cellen eller celleområdet, der skal kopieres, og vælg Rediger → Kopier.
Klik i den celle, hvor du vil indsætte, og vælg derefter Rediger → Indsæt speciel.
I sektionen Sæt ind i dialogboksen skal du vælge den indstilling, du har brug for.
Klik på OK.
Indsæt link-knappen bliver aktiv afhængigt af, hvad du har kopieret, og hvilken indsæt-indstilling, du valgte i dialogboksen Indsæt speciel. Knappen Sæt link ind indsætter en celleformel, der refererer til den celle, du kopierer.
Forvandling af rækker til kolonner med Paste Special i Excel 2011 til Mac
Mange gange ønsker du måske, at du nemt kunne ændre layoutet af data fra vandret til lodret eller omvendt. Heldigvis gør Excels Paste Special Transpose-indstilling præcis det.
Følg disse trin for hurtigt at ændre kolonner til rækker:
Vælg et celleområde, og vælg Rediger → Kopier.
Vælg en destinationscelle.
Vælg Rediger → Indsæt speciel.
Marker afkrydsningsfeltet Transpose og klik derefter på OK.
Brug af Paste Special med objekter i Excel 2011 til Mac
Hvis du kopierer et objekt i stedet for en celle eller et celleområde, tilbyder dialogboksen Sæt speciel indsæt ind, der passer til den type objekt, du indsætter. Diagrammer, tabeller og billeder har alle unikke Indsæt specielle muligheder, hver beskrevet i beskrivelsesdelen af Indsæt special-dialogen.
Du kan bruge funktionen Indsæt speciel i Excel ved at bruge indhold, som du har kopieret fra et andet åbent program, såsom Word, PowerPoint eller endda en webbrowser. Indstillinger i dialogboksen Sæt speciel ændres afhængigt af, hvad du har kopieret til udklipsholderen.
Kopiering som et billede i første omgang
Du kan nemt kopiere et billede af et objekt, en celle eller et celleområde, men du skal kende til den hemmelige redigeringsmenu. Følg disse trin for at bruge den ændrede redigeringsmenu:
Vælg en celle, et celleområde eller et objekt på et regneark.
Hold Shift-tasten nede, og klik på Rediger-menuen.
Her er hemmeligheden! Når du holder Shift-tasten nede, tilbyder menuen Rediger Kopier billede og Indsæt billede.
Vælg Rediger→ Kopier billede.
Klik på et af valgene:
-
Som S hown o n S creen: Hvad du ser, er hvad du får.
-
Som S hown W høne P Trykt: Billedet er formateret baseret på dine aktuelle valg i Sideopsætning.
Nu har du et billede på udklipsholderen, som du kan bruge i Excel eller et hvilket som helst andet program, der kan indsætte billeder.
Du kan også holde Shift nede og vælge Rediger → Indsæt billede for at indsætte udklipsholderens indhold som et billede, uanset dets oprindelse.