Word 2011 til Mac Organizer er et fantastisk Mac-only-værktøj, der kan kopiere typografier, autotekst, værktøjslinjer og makroprojektelementer fra en skabelon til en anden eller fra et dokument til en anden skabelon. Du kan også bruge Organizer til at omdøbe eller slette de foregående elementer, men kopieringsstile ser ud til at være den mest almindelige brug for Organizer.
Åbning af Organizer i Word 2011 til Mac
Brug dialogboksen Stilarter til at starte Organizer. Følg disse trin:
Vælg Format→ Stil fra menulinjen.
Klik på knappen Organizer.
Kopiering af typografier, autotekst, værktøjslinjer og VBA-elementer i Word 2011 til Mac
Sådan kopierer du fra et dokument eller skabelon til en anden skabelon:
På enten venstre eller højre side af Organizer skal du vælge et åbent dokument eller skabelon fra lokalmenuen Tilgængelige stilarter.
Pop-up-menuen Typer tilgængelige i ændres til Autotekst, Værktøjslinjer eller Makroprojekt tilgængelig i, alt efter hvad der er relevant for den fane, du valgte øverst i dialogen.
På den modsatte side skal du vælge et andet dokument eller skabelon fra lokalmenuen Tilgængelige stilarter.
På hver side skal du vælge noget (stil, autotekst, værktøjslinje eller VBA-element) for at kopiere til det andet dokument eller skabelon.
Pilen med knappen Kopier vil altid pege på det dokument, der skal kopieres til.
Klik på knappen Kopier for at kopiere dit valg til destinationen.
Varelisten for destinationsdokumentet eller skabelonen opdateres automatisk for at vise, at elementet blev tilføjet.
Words Normal.dotm-skabelon bestemmer alle formateringsaspekter, når nye, tomme Word-dokumenter åbnes. Typografier, autotekst og værktøjslinjer gemt i Normal.dotm er altid tilgængelige for dig i Word. I Organizer omtales Normal.dotm-skabelonen som Normal (global skabelon).
Selvom Word til Windows ikke har Organizer-funktionen, burde de dokumentskabeloner, du laver på din Mac ved hjælp af Organizer, fungere fint i Word til Windows.
Autotekstkopiering fungerer kun mellem to Word-skabeloner (.dotm eller .dotx). Autotekst kan ikke kopieres til eller fra almindelige Word-dokumenter. Du kan selvfølgelig bruge Gem som til at lave et almindeligt Word-dokument om til en skabelon og derefter kopiere autoteksten.
Hvis du er til at bruge VBA til at automatisere processer, kan du få et kodeeksempel af Organizer-værktøjet ved at tænde for makrooptageren og derefter kopiere noget fra et dokument eller skabelon til et andet.
Omdøbning eller sletning af Word 2011 til Mac Organizer-elementer
Ud over at kopiere kan du vælge et element fra begge sider af Organizer og derefter klikke på en af følgende:
-
Slet: Sletter det valgte element fra hver side af Organizer.
-
Omdøb: Får et lille vindue til at åbne, som lader dig skrive et nyt navn til det valgte element, som kan være på begge sider af Organizer.