Udover synonymordbog har Word fem andre værktøjer i vinduet Referenceværktøjer i Værktøjskassen: en encyklopædi, ordbog, tosproget ordbog, oversættelsestjeneste og websøgning. Disse fem værktøjer er kendt som online referenceværktøjer. I modsætning til synonymordbog skal du have en aktiv internetforbindelse for at bruge dem.
Fordi online-referenceværktøjerne er slået fra som standard, skal du slå onlineadgang til, før du kan bruge dem. For at aktivere onlineadgang skal du åbne Værktøjskassen ved at vælge Vis → Referenceværktøjer. Klik på den lille pil i højre side af værktøjskassens titellinje. Vælg Referenceværktøjer fra pop op-menuen Palette, og marker derefter afkrydsningsfeltet Tillad onlineadgang. Marker afkrydsningsfelterne for at vise de paneler, du vil have vist, og klik derefter på OK.
Onlinereferenceværktøjerne bruger en funktion kaldet en afsløringstrekant, som er den lille trekant til venstre for hvert element i panelet Onlinereferenceværktøjer i værktøjskassen (nemlig synonymordbog, Encarta Encyclopedia, Ordbog, Bilingual Dictionary, Oversættelse og Websøgning ). For at bruge et af værktøjerne skal du klikke på den relevante trekant til venstre for værktøjets navn for at åbne panelet og derefter skrive et ord eller en sætning i søgefeltet øverst i vinduet. Tryk på Retur eller Enter, og teksten for det ord, du søgte efter, vises på skærmen.
Hvis du ikke åbner nogen af panelerne, og du skriver et ord eller en sætning i søgefeltet i panelet Onlinereferenceværktøjer i værktøjskassen og derefter trykker på Retur eller Enter, åbnes panelerne Synonymordbog og Ordbog automatisk og viser synonymerne ( i synonymordbogspanelet) og definitioner (i ordbogspanelet) af det ord.
Søgeresultater kan have deres egne oplysningstrekanter.
Klik på oplysningstrekanten for at afsløre yderligere oplysninger om det ord, du søgte efter. Du kan udvide resultaterne i et hvilket som helst værktøjskassepanel ved at klikke og trække resizer nedad. Resultater med store blå prikker ved siden af dem angiver weblinks. Klik på linket for at starte din webbrowser for at se yderligere oplysninger.
De andre online referenceværktøjer fungerer stort set på samme måde som Synonymordbog og Encarta Encyclopedia. Her er en kort beskrivelse af hver:
-
Ordbog: Viser ordbogsdefinitionen i dit sprogvalg.
-
Tosproget ordbog: Lader dig slå et ord op på ét sprog og få en oversættelse af dets definition til et andet sprog.
-
Oversættelse: Oversætter ord, sætninger eller endda hele dokumenter fra et sprog til et andet.
Oversættelsesresultaterne indeholder mange links til andre oversættelsestjenester. Klik på trianglerne, og klik derefter på linkene for at se dem i din webbrowser.
-
Websøgning: Viser søgeresultater på dit valg af sprog med klikbare links til deres websider.