Du kan bruge Scrapbog i Office 2008 til Mac til at flytte tekst og billeder rundt. Du bruger Scrapbogen til at indsamle og gemme flere tekstelementer eller billeder som klip, som du kan bruge til enhver tid i ethvert Office-dokument.
Scrapbogen er især nyttig, når du har "boilerplate"-tekst eller et billede, såsom et logo, som du ofte bruger i nye dokumenter. I modsætning til udklipsholderen, som kun rummer det sidste emne, du klipper eller kopierer, holder Scrapbogen dine klip, indtil du fjerner dem, selvom du afslutter Word (eller andre Office-programmer).
For at se din scrapbog skal du vælge Vis → Scrapbog. I værktøjskassen, der åbnes, skal du vælge Scrapbog-ruden.
-
For at indsætte tekst eller grafik fra et dokument i scrapbogen skal du først vælge teksten eller grafikken i dokumentet og derefter enten trække den til scrapbogen og slippe den eller klikke på knappen Tilføj og vælge Tilføj markering i rullemenuen, der vises.
-
For at indsætte tekst eller grafik, du allerede har kopieret eller klippet, skal du vælge Tilføj → Tilføj fra Udklipsholder.
-
For at tilføje tekst eller billeder fra en fil på din harddisk, i stedet for fra et åbent dokument, skal du vælge Tilføj → Tilføj fil og derefter gøre et af følgende:
-
Træk billedet til dokumentet, og slip det, hvor du vil have det vist.
-
Flyt markøren til det sted, hvor teksten eller grafikken fra scrapbogen skal vises, og klik derefter på knappen Sæt ind.
-
For automatisk at tilføje hvert element, du kopierer i ethvert Office-program, til scrapbogen, skal du vælge Tilføj → Tilføj altid kopi.
-
For at fjerne et element fra scrapbogen skal du vælge elementet og derefter klikke på knappen Slet.
Funktionen Tilføj altid kopi kan føre til langsom ydeevne og lav harddiskplads, hvis du lader Scrapbogen fyldes op med hundredvis eller tusindvis af klip. Hvis du stadig vil bruge denne funktion, skal du bare huske at rense din Scrapbog ofte ved at vælge og slette alle klip, du ikke længere har brug for.