Words Print Layout-visning i Office 2011 til Mac er et godt udgangspunkt for begyndere, fordi det, du ser på skærmen, er tættest på det, du får, når du udskriver. Udskriftslayoutvisningen er også god at bruge som eksempel til at forklare det generelle layout af Words grænseflade.
Kladde- og dispositionsvisninger i Word har mange af de samme grundlæggende grænsefladeegenskaber som Print Layout-visning, selvom hver har mindre variationer.
Fokuser din opmærksomhed på disse specifikke grænsefladeelementer:
-
Menulinje: Indeholder kommandoer og genveje til dialogbokse (kun Mac).
-
Scriptmenu: Her finder du Word Automator Actions, der følger med alle Office-pakkepakker undtagen Home og Student Edition.
-
Vis/skjul værktøjslinjer: Denne knap er nær det øverste højre hjørne af vinduet og slår værktøjslinjer til og fra.
-
Dokumenttitel: Dette er filnavnet på dit dokument.
-
Standardværktøjslinje: Forskellige værktøjer vises, når du skifter visning.
-
Bånd: Klik på fanerne for at få adgang til grupper og gallerier.
-
Sidebjælke: Vælg Vis → Sidepanel → [ sidepanelnavn] fra menulinjen for at få vist sidepanelet. Sidebjælken rummer følgende elementer:
-
Rude med miniaturer: Et lille miniaturebillede af hver side er synligt med sidenummeret. Klik på et miniaturebillede for at se den side.
-
Dokumentkortrude: Denne indstilling viser et kort over dit dokument baseret på de overskriftsniveauer, du har brugt i dit dokument.
-
Gennemgangsrude: Kan slås til og fra i menuen Vis, eller du kan klikke på båndets anmeldelsesfane, og i gruppen Ændringer skal du klikke på knappen Gennemgangsrude. Denne rude hjælper dig med at flytte rundt i dokumenter med flere sider.
-
Søgerude: Klik på trekanten for at få vist søgeværktøjerne Find og Erstat.
-
Lineal: Du har vandrette og lodrette linealer. Juster margener og indrykning ved at trække linealelementer. Dobbeltklik på linealer for yderligere muligheder.
-
Blinkende indsættelsesmarkør: Når du skriver, indsætter noget eller indsætter, er dette stedet i dit dokument, hvor det sker.
-
Skærmtip: Hold musemarkøren over værktøjslinjer og knapper for at finde ud af, hvad de gør.
-
Værktøjskasse: Anvend stilarter, administrer citater, brug scrapbogen, slå referencer op og kontroller kompatibilitet her.
-
Mediebrowser: Giver dig mulighed for at indsætte figurer, lyde, film, symboler og fotos.
-
Rullepanel: Den lodrette rullepanel vises automatisk, når det er nødvendigt.
-
Rulleknapper: Klik, eller klik og hold disse knapper nede for at rulle gennem dit dokument.
-
Næste/Forrige side-knapper: Klik på disse knapper for at se den næste eller forrige side.
-
Knappen Vælg Gennemse objekt: Denne lille knap er mellem knapperne Næste/Forrige side.
-
Vis knapper: Klik på disse for at skifte fra en visning til en anden, hvilket er det samme som at vælge en anden visning i menuen Vis.
-
Vis navn: Navnet på den aktuelt aktive visning vises til højre for visningsknapperne.
-
Sideoplysninger og knappen Find/Erstat/Gå til: Viser sidetal og det samlede antal sider (kun Mac).
-
Knappen Stavekontrol: Klik på denne knap for at starte en stavekontrol, der begynder ved den aktuelle markørplacering eller kontrollere stavningen af den valgte tekst.
-
Knappen Ordoptælling: Antallet af ord i dit dokument opdateres på denne knap, mens du skriver.