Projektgalleriet i Office 2008 til Mac er en nyttig, multifunktionsdialog, der er tilgængelig i alle Office-programmer, og som gør arbejdet med dine dokumenter nemmere. Hvis projektgalleriet ikke vises automatisk, når du starter et af Office-programmerne, skal du vælge Filer→ Projektgalleri eller trykke på Kommando+Skift+P for at åbne det.
Hvis du ønsker, at projektgalleriet altid skal åbne automatisk, når du starter et af Office-programmerne, skal du åbne programmets dialogboks Indstillinger og markere afkrydsningsfeltet Vis projektgalleri ved opstart.
Projektgalleriet har fire faner:
-
Fanen Ny lader dig starte et nyt dokument ved at vælge en skabelon eller et tomt dokument.
-
Fanen Seneste lader dig åbne en nyligt brugt fil.
-
Fanen Projektcenter lader dig åbne en fil, du har knyttet til et projekt.
-
Fanen Indstillinger indeholder indstillinger, som du kan angive for selve projektgalleriet.
Du kan bruge følgende elementer på fanen Ny i projektgalleriet:
-
Visningsknapper: De tre visningsknapper — Thumbnail, Listevisning (med Preview) og Listevisning (uden Preview) — ændrer måden, filerne i højre rude (Brochureskabeloner, i figuren) vises på.
-
Fanen Seneste: Viser en liste over dokumenter, du har brugt for nylig. Du kan vælge antallet af dokumenter, den husker på fanen Indstillinger.
-
Fanen Projektcenter: Viser en liste over dine projekter. Klik på et projekt, og dets tilknyttede filer vises i højre rude.
-
Fanen Indstillinger: Giver dig mulighed for at angive præferencer for projektgalleriets adfærd.
-
Søgefelt: Indtast et eller flere ord her for at finde filer, der indeholder det eller de pågældende ord.
En søgning er begrænset til den aktuelle fane. Hvis du vil søge efter en fil, der er knyttet til et projekt, skal du klikke på fanen Projektcenter, før du begynder at skrive dine søgetermer.
-
Skabeloner: Den højre rude i projektgalleriet viser de tilgængelige elementer, baseret på den kategori, du vælger i venstre rude. I figuren er den kategori Brochurer, så elementerne i denne rude er Brochure-skabeloner.
For at åbne et element, kan du vælge elementet ved at klikke på det og derefter klikke på knappen Åbn. Men blot at dobbeltklikke på elementet er hurtigere og nemmere.
-
Dokumenttyper, der skal vises pop op-menu: Denne menu lader dig begrænse hver fane til Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokumenter eller ikke begrænse dem ved at vælge Alle Office-dokumenter.
-
Åbn en hvilken som helst fil: Lukker projektgalleriet og åbner en standard Mac OS X Åbn fil-dialog.
-
Skabelonkategorier: Klik på en kategori i venstre rude for at få vist filer af denne type i højre rude.