I Office 2011 til Mac kan Excel forsøge at indlæse tabeller fra en webside direkte fra internettet via en webforespørgselsproces. En webforespørgsel er enkel: Det er bare en websideadresse, der er gemt som en tekstfil, ved at bruge filtypen .iqy i stedet for .txt. Du bruger Word til at gemme en tekstfil, der kun indeholder et hyperlink og har filtypenavnet .iqy. Excel læser denne fil og udfører en webforespørgsel på den URL, der er i .iqy-tekstfilen, og viser derefter forespørgselsresultaterne.
Du kan nemt lave webforespørgsler til Microsoft Excel i Microsoft Word. Følg disse trin:
Gå til en webside, der har de webtabeller, du vil lægge i Excel.
Fremhæv webadressen i adressefeltet, og vælg Rediger → Kopier.
Skift til Microsoft Word og åbn et nyt dokument.
Start Word, hvis det ikke allerede er åbent.
Vælg Rediger → Indsæt.
URL'en indsættes i Word-dokumentet.
I Word skal du vælge Fil → Gem som.
Dialogboksen Gem som vises.
Klik på Formater, og vælg Almindelig tekst (.txt) fra pop op-menuen, der vises.
Indtast et filnavn, og erstat .txt med .iqy som filtypenavn.
Brug ikke .txt-udvidelsen. Filtypenavnet .iqy betyder, at filen er en webforespørgsel til Microsoft Excel.
Hvis du støder på dialogboksen Filkonvertering, skal du vælge alternativknappen MS_DOS og derefter klikke på OK.
Vælg mappen Dokumenter.
Klik på knappen Gem.
Når du har gemt din webforespørgsel, skal du følge disse trin for at køre webforespørgslen:
Åbn Excel.
Vælg Data→ Hent eksterne data→ Kør gemt forespørgsel.
Åbn den .iqy-fil, du gemte i Word.
Excel forsøger at åbne websiden for dig, som opretter et forespørgselsområde formateret som en tabel. Webforespørgsler fungerer med HTML-tabeller, ikke billeder af tabeller, Adobe Flash, PDF eller andre formater. Den smarte webforespørgselsbrowser, der findes i Excel til Windows, er ikke tilgængelig i Excel til Mac.
Du kan hurtigt opdatere en webforespørgsel ved først at placere markeringsmarkøren hvor som helst i datatabellen og derefter vælge Data→Opdater data.