Autokorrekturfunktionen i Office 2008 til Mac hjælper med at beskytte mod almindelige tastefejl. Autokorrektur overvåger, hvad du skriver, og retter almindelige fejl automatisk uden at genere dig med bølgede understregninger eller dialoger, som stavekontrol gør.
For at aktivere Autokorrektur skal du gøre et af følgende:
-
Vælg Værktøjer→ Autokorrektur.
-
Vælg Word→ Indstillinger (eller tryk på Kommando+komma), og klik derefter på ikonet Autokorrektur.
Uanset hvad, ser du præferenceruden AutoCorrect. Hvis du klikker på afkrydsningsfeltet Automatisk korrekt stavning og formatering, mens du skriver øverst i denne rude, vil dine almindelige fejl blive rettet automatisk, mens du skriver.
AutoCorrect tilbyder snesevis af nyttige genstande. For eksempel, hvis du skriver (c) , erstatter Word det automatisk med det rigtige copyright-symbol. Eller, hvis du skriver (r) , erstatter Word det automatisk med det korrekte registrerede varemærkesymbol.
Du kan pege på ethvert element i feltet Erstat under indstillingen Erstat tekst, mens du skriver for at se en beskrivelse af det nederst i vinduet. Hvis du klikker på OK for en post, erstatter Word den automatisk med den tekst, du har angivet.
For at tilføje dine egne automatiske erstatningspar skal du blot skrive, hvad du ønsker erstattet i feltet Erstat, og hvad du vil have det erstattet med i feltet Med.
Autokorrektur deles mellem alle Office-applikationer undtagen Entourage. Erstatningspar, du opretter i Word, er også tilgængelige i Excel og PowerPoint, og erstatningspar, du opretter i Excel eller PowerPoint, er også tilgængelige i Word.
Autokorrektur er ikke kun til symboler. Du kan også bruge det til at spare tid på at skrive lange sætninger, eller når du bruger almindelige sætninger, såsom følgende:
-
vty for "meget virkelig din"
-
iow for "med andre ord"
-
imho for "efter min ydmyge mening"
-
tpf for "festen i den første del"
For at tilføje dine egne AutoCorrect-erstatningspar som disse, skal du skrive forkortelsen i feltet Erstat, skrive det, du vil have forkortelsen erstattet med i feltet Med, og derefter klikke på knappen Tilføj. Fra da af, når du skriver denne forkortelse, erstattes den med det ord eller den sætning, du har indtastet i feltet Med.