Samarbejde er indbygget i Office 2011 til mac. Du kan gemme dine dokumenter direkte i skyen (som SkyDrive) ved at vælge Filer→Del. Vælg din offentlige sky ved hjælp af Gem på SkyDrive. SkyDrive tilbyder følgende til gengæld for, at du bliver udsat for annoncering og også vilkårene for Windows Live (som kan ændre sig fra tid til anden):
-
Du får 25 GB fillager (enhver form for fil er okay). Du kan indstille fildelingstilladelser og angive adgangskoder på filmapper.
-
Du kan gemme filer direkte på SkyDrive og åbne filer direkte fra SkyDrive fra Word, Excel og PowerPoint.
-
Du kan dele et Word- eller PowerPoint-dokument i realtid med en samarbejdspartner.
-
Du får adgang til Office Web Applications.
-
Du kan synkronisere mapper fra én computer til en anden og din sky.
-
Du får versionskontrol. Hold styr på, hvem der har ændret et dokument og hvornår. På SkyDrive-webstedet skal du vælge et filnavn på en mappeliste og vælge Mere → Versionshistorik for at få adgang til denne funktion.
-
Du kan være medforfatter til dokumenter. På SkyDrive-webstedet kan du skrive dokumenter sammen med andre.
SkyDrive har gratis, online begrænsede funktionsversioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Disse rudimentære webapplikationer er designet til at konkurrere mod andre forenklede gratis Office-applikationer, især Google Docs og OpenOffice. Office-webapplikationer giver dig adgang til dit indhold fra enhver computer, der er forbundet til internettet. Det forventes også, at Microsoft vil fortsætte med at udvikle disse webapplikationer for at gøre dem mere nyttige.
Hvis du har brug for at dele en fil med en, der ikke har Office, eller du vil åbne en fil på en computer uden Office (enten Mac eller PC), kan webapplikationer (SkyDrive eller Google docs) nogle gange være tilstrækkelige til at vise eller gøre det nemt redigeringer af Office-filer. For eksempel er webapplikationer nyttige som gratis PowerPoint-afspillere.