Outlook 2011 til Mac har en særlig mappe i Mac OS X Finder kaldet Office 2011 Identities . Ligesom det lyder, indeholder denne specielle mappe alt om dine Outlook-aktiviteter. Inde i mappen Office 2011 Identiteter gemmer Outlook én mappe for hver individuel identitet. Navnet på mappen er navnet på identiteten.
Hver identitetsmappe gemmer din e-mail, kontooplysninger, kalenderbegivenheder, opgaver og noter i en database for hver identitet.
For Outlook 2011 er strukturen af en identitetsmappe helt ny. Outlook behandler nu hvert element i en identitet som en diskret fil. Hver e-mail, kalenderbegivenhed eller opgave gemmes som sin egen fil. Det betyder, at Time Machine-sikkerhedskopier til din identitet kan tage en brøkdel af et sekund i stedet for flere minutter eller længere, som det nogle gange gjorde i Entourage. Spotlight-søgning er meget forbedret som en gavnlig bivirkning.
Som standard laver Outlook en identitet til dig kaldet Main Identity, som gemmer din første e-mail-kontos oplysninger. Det er en god idé at lære, hvor din identitetsmappe er placeret, hvis ikke det er af anden grund, så du ved ikke at slette eller flytte den. Brug programmet Mac OS X Finder (på din Dock) til at navigere i dit filsystem.
Husk, at når du opgraderer eller tilføjer en e-mail-konto, kalender, opgave eller note, gemmes oplysningerne i en identitet.
Disse scenarier illustrerer tidspunkter, hvor det er ønskeligt at have mere end én identitet:
Adskillelse af arbejds- og privatlivs-e-mail-konti: Dit arbejde kræver muligvis, at du har en IMAP-konto, en Gmail-konto og en Exchange-konto, men du vil beholde dine personlige e-mail-konti, kontakter, opgaver og noter fra blandes med dine forretningsaktiviteter. Brug en identitet til arbejde og en anden til dit privatliv.
Holde job uafhængige: Måske arbejder du to eller flere job og ønsker ikke at blande mail, kalendere og så videre. At lave en identitet for hvert job kan hjælpe dig med at forhindre, at dine job bliver krydset.
Organisationssupport: Hvis du tager dig af e-mailen for en klub eller organisation, skal du lave en separat identitet for at holde den e-mail adskilt.
Særlig begivenhed: Hvis du administrerer en særlig begivenhed, såsom en konference, webinar eller kollokvium, er det at starte en ny identitet og e-mail-konto til begivenheden den perfekte måde at administrere tingene på.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
