Standardadfærden for at åbne Excel til Mac 2011 er indstillingen Vis Alle skabeloner i Excel Workbook Gallery. Du kan også få vist skabelongalleriet ved at vælge Filer→Ny fra skabelon på menulinjen eller ved at trykke på Kommando-Shift-P.
Den første skabelon i kategorien Alle er Excel-projektmappe, den skabelon, du bruger til at starte en ny, tom projektmappe. Resten af skabelonerne er kategoriseret og søgbare, så du kan gennemse eller søge for at finde en skabelon, du kan bruge eller tilpasse. Andre Excel Workbook Gallery-værktøjer er som følger:
-
Vis/skjul højre rude: Vælg at vise eller skjule forhåndsvisningen af skabelonen.
-
Skabelonliste
-
Alle: Viser alle skabeloner, der er gemt på din computer.
-
Mine skabeloner: Viser skabeloner, du har gemt i mappen Mine skabeloner, angivet i Excels præferencer.
-
Indbyggede I n T emplates: mange kategorier af indbyggede skabeloner er inkluderet med Office som dem for Time Management, Business-Essentials, Personal Finance, og så videre.
-
På l ine skabeloner : Klik på trekanten ved siden af skabeloner for at skjule de lokale skabeloner. Klik derefter på oplysningstrekanten ud for Online skabeloner for at få vist de mange kategorier af online skabeloner. Denne funktion kræver en live internetforbindelse og er ny for Office 2011.
-
Søg: Som standard søger denne tekstboks skabelonnavne og nøgleord for lokale skabeloner. Du kan også søge online skabeloner, hvis online oplysningstrekanten er blevet aktiveret. Når en af tidsrammerne for seneste projektmappe er valgt, søger denne tekstboks efter seneste projektmapper i stedet for skabeloner.
-
Forhåndsvisning og navigation: Viser en forhåndsvisning af skabelonen valgt i den større rude. Hvis skabelonen har flere sider, skal du klikke på navigationspilene for at rulle gennem skabelonen.
-
Nylige projektmapper: Op til en måneds for nylig åbnede projektmapper er tilgængelige. Du kan vise alle eller filtrere efter i dag, i går, sidste uge eller sidste måned. Når en valgmulighed for Seneste projektmappe er valgt, virker Søg på seneste projektmapper i stedet for lokale skabeloner.
-
Vis/skjul seneste arbejdsbøger: Denne skifteknap viser eller skjuler denne sektion af galleriet.
-
Vis ikke dette, når du åbner Excel: Når det er markeret, vises Excel-projektmappegalleriet ikke, når Excel åbnes. Du kan stadig få adgang til den ved at vælge Fil → Ny fra skabelon.
-
Størrelse: Træk skyderen til venstre og højre for at ændre størrelsen på forhåndsvisninger i den større rude. Klik på ikonet i venstre ende for at vælge den mindste størrelse. Vælg ikonet i højre ende af skyderen for at vælge den største.
-
Annuller: Hvis du lige har åbnet Excel, kommer du til en ny, tom Excel-projektmappe ved at klikke på Annuller. Hvis Excel allerede kørte, da du åbnede Excel-projektmappegalleriet, lukkes galleriet ved at klikke på Annuller uden at åbne en projektmappe.
-
Vælg: Åbner den valgte skabelon i Excel.