Brug værktøjet Nye varer.
For at oprette et nyt element i det modul, du er i, skal du blot klikke på værktøjet Nye elementer i den yderste venstre ende af båndet. Ikonet ændres, når du skifter moduler, så det bliver et Ny opgave-ikon i Opgaver-modulet, et Ny kontakt-ikon i Personer-modulet, og så videre. Du kan klikke på pilen ved siden af værktøjet Nye elementer for at trække menuen Nye elementer ned.
Send hurtigt en fil til enhver e-mail-modtager.
Du kan sende en fil via Outlook e-mail med kun et par museklik, selvom Outlook ikke kører. Når du ser filer i Windows Stifinder, kan du markere enhver fil til at blive sendt til enhver e-mail-modtager.
Højreklik på en fil, du vil sende, og vælg Send til. Der vises en anden menu, hvorfra du vælger Mail-modtager.
Send en fil fra ethvert Microsoft Office-program.
Du kan e-maile ethvert Office-dokument fra selve Office-applikationen uden at bruge Outlook e-mail-modulet.
Med et Office-dokument åbent i det program, der oprettede det, skal du klikke på fanen Filer og vælge Del. Skærmbilledet Office Share vises. Vælg E-mail, og vælg derefter Send som vedhæftet fil. Formularen Ny e-mailbesked vises.
Send en fil fra ethvert Microsoft Office-program.
Du kan e-maile ethvert Office-dokument fra selve Office-applikationen uden at bruge Outlook e-mail-modulet.
Med et Office-dokument åbent i det program, der oprettede det, skal du klikke på fanen Filer og vælge Del. Skærmbilledet Office Share vises. Vælg E-mail, og vælg derefter Send som vedhæftet fil. Formularen Ny e-mailbesked vises.
Tag en hurtig note.
Hvor ofte har du brug for at tage en hurtig note i løbet af en travl hverdag? Hvis du arbejder i Outlook 2013, kan du til enhver tid tage en hurtig note ved at trykke på Ctrl+Shift+N.
På blot et sekund gemmes din note til fremtidig reference i dit Outlook Notes-modul. Du skal være i Outlook for at dette virker, men du behøver ikke være i Notes.
Find hurtigt noget i Notes 2013.
Det tager ikke lang tid at samle en ret stor samling af elementer i Outlook - som så kan tage lang tid at gennemse, når du vil finde en bestemt vare. Outlook kan søge efter elementer på din kommando, hvis du skriver navnet på det, du søger i søgefeltet øverst på hver skærm. Det starter en hurtig søgning, så du hurtigt kan komme til det, du vil.
Fortryd dine fejl nemt.
Hvis du ikke kendte til Fortryd-kommandoen, er det på tide, at du hører den gode nyhed: Når du laver en fejl, kan du fortryde den ved at trykke på Ctrl+Z eller ved at klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til venstre hjørne af skærmen. Så eksperimenter gerne; det værste du skal gøre er at fortryde!
(Selvfølgelig er det bedre, hvis du fortryder din fejl med det samme, før du gør for mange ting.)
Fortryd dine fejl nemt.
Hvis du ikke kendte til Fortryd-kommandoen, er det på tide, at du hører den gode nyhed: Når du laver en fejl, kan du fortryde den ved at trykke på Ctrl+Z eller ved at klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til venstre hjørne af skærmen. Så eksperimenter gerne; det værste du skal gøre er at fortryde!
(Selvfølgelig er det bedre, hvis du fortryder din fejl med det samme, før du gør for mange ting.)
Du kan bruge kommandoen Gå til dato i alle kalendervisninger.
Hvis du for eksempel ser på kalenderen, og du vil springe 60 dage frem, skal du trykke på Ctrl+G og skrive 60 dage fra nu. Kalenderen rykker 60 dage frem fra den aktuelle dato.
Tilføj elementer til listevisninger.
Mange Outlook-lister har et tomt felt øverst, hvor du kan skrive en post og oprette et nyt element til den liste. Når du ser ordene Tilføj en ny opgave, er det præcis, hvad du gør. Bare klik i feltet og skriv dit nye element.
1
Send nemt gentagne beskeder.
Hvis du har en eller to beskeder, som du sender gentagne gange, kan du gemme teksten som hurtige dele for at spare tid.
For at vedhæfte gentagen tekst som en Quick Part (via Quick Parts)-knappen, skal du først gemme tekstblokke i Quick Parts. Når du har skrevet tekst, som du vil bruge igen, skal du vælge fanen Indsæt og derefter klikke på Hurtige dele i tekstgruppen. Gem den markerede tekst i Quick Parts-galleriet.
1
Send nemt gentagne beskeder.
Hvis du har en eller to beskeder, som du sender gentagne gange, kan du gemme teksten som hurtige dele for at spare tid.
For at vedhæfte gentagen tekst som en Quick Part (via Quick Parts)-knappen, skal du først gemme tekstblokke i Quick Parts. Når du har skrevet tekst, som du vil bruge igen, skal du vælge fanen Indsæt og derefter klikke på Hurtige dele i tekstgruppen. Gem den markerede tekst i Quick Parts-galleriet.
1
Gensend beskeder hurtigt og nemt.
Nogle gange har du brug for at minde en, der har glemt at gøre noget, du bad ham eller hende om at gøre. Du kan udarbejde en helt ny besked, der minder den person om, hvor mange gange du allerede har mindet ham om det.