Hvordan downloader man deltagerlisten til et Microsoft Teams-møde?

Her er et spørgsmål fra Ivanna:

Min leder bad mig om at udsende en deltagelsesrapport for vores periodiske gruppemøder, som vi holdt via Microsoft Teams. Jeg er opmærksom på en mulighed for at få mødedeltagerlisten under mødet. Mit spørgsmål er, om der er en enkel måde at få fremmøderapport til tidligere afholdte møder. Jeg søgte forskellige steder, men listen dukker ikke op. Nogle ideer til hvordan man kommer videre her?

Gem deltagerlisten under et Teams-møde

Hvis du er mødevært, kan du få møderapporten ved at følge denne proces:

• Mens du er i Teams-mødet, skal du trykke på ikonet Vis deltagere, der er tilgængeligt i din Teams øverste menu.
• Tryk derefter på ellipse-ikonet (…) ved siden af deltagerlisten og vælg Download tilstedeværelsesliste som vist på billedet nedenfor.

• Rapporten, der er genereret som en kommasepareret (csv) fil, vil blive downloadet til din standard Teams-downloadmappe .

Få adgang til deltagerrapporten efter Teams-mødet

Du kan også nemt generere en rapport fra Teams-applikationen for møder, der har fundet sted tidligere, forudsat at du er mødevært eller Teams-administrator.

• Gå videre og åbn Microsoft Teams-applikationen på din computer.
• Tryk på kalenderikonet i menulinjen i venstre side. Hvis du ikke kan se Kalender-appen, skal du trykke på ellipseikonet (…) og søge efter det på listen over tilgængelige apps, som din informationsteknologiadministrator har gjort tilgængelig for din organisation.
• Find dit møde i kalenderen.
• Dobbeltklik på mødeposten i kalenderen.
• Fra den øverste menulinje skal du vælge fanen chat.

• Download deltagelsesrapporten fra mødechat-dialogen.
• Bemærk, at du også kan se mødedeltagerne på fanen Deltagelse.

Nyd Teams 🙂