Xero Bank Feeds: Forretningsværktøjet

Xero understøtter over 5.000 bankfeeds. Generelt er de fleste bankers bankfeeds korrekte 99 procent af tiden, mens de ulige er lidt mere skrøbelige og skal overvåges.

Hvis du oplever, at du står over for en anomali, så prøv at isolere problemet, informer Xero og tal med banken. Hikke kan opstå, og det ultimative ansvar ligger i brugerens hænder. Selv papirbaserede kontoudtog adskiller sig nogle gange fra det, der ses på netbank, så det giver kun mening, at du dobbelttjekker bankoplysninger for at være sikker.

Sammenlign banksaldi, der indlæses i Xero, med offentliggjorte kontoudtog for at sikre fuldstændighed og nøjagtighed af bankfeeds. Dette kan gøres ved at gennemgå bankafstemningsrapporten, som indeholder en detaljeret kontoudtogsrapport på månedsbasis.

Opdater bankfeeds med få dages mellemrum for at skynde feedet. Hvis feeds stopper, er det klogt at opdatere eller genaktivere dem. Men hvis du ændrer sikkerhedsadgangen til online bankkontoen, skal du huske at indtaste de nye adgangskoder i Xero bank feed-aktiveringsområdet for at holde bankfeedet aktivt.

Hvis du har flere bankkonti i en enkelt bank, kan banken have udpeget den ene konto til en primær konto, mens de andre konti er underkonti. Nogle gange ser det ud til, at bankgebyrer for alle konti kun går gennem den primære konto. Dette kan være en vej, du skal tjekke, hvis du identificerer, at dine bankfeeds er ufuldstændige.

Et par øjeblikke med at foretage en gammeldags kontrol af dine kontoudtog sikrer, at du bliver advaret om eventuelle problemer, når de opstår, og at du er bedre i stand til at håndtere dem hurtigt. Problemer er meget sjældne, men det er klogt at bygge ind i din normale kontrolproces:

• En kontrol af, at bankfeeds er aktive og løbende strømmer ind.

• En månedlig check mod saldoen på offentliggjorte kontoudtog.

• Tilfældige stikprøver for at sikre, at transaktioner på kontoudtoget vises i Xero.