Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?

Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra samme netværk eller organisation. Fordi det er gratis, kan det også bruges uden for en organisation, da brugere kan bringe alle om bord ved blot at sende dem en invitation.

Microsoft Teams eksterne brugere

Så hvordan fungerer det præcist at tilføje Microsoft Teams eksterne brugere? Lad os opdele det i to kategorier:

• Hvis du bruger Microsoft Teams med din personlige konto , kan du invitere alle.
• Hvis du dog bruger en virksomhedskonto , der er knyttet til en virksomhedslicens, er det generelt begrænset at invitere eksterne brugere.

Men hvad hvis du løber ind i et problem og ikke kan tilføje gæster eller eksterne brugere?

Microsoft Teams kan ikke tilføje gæst

Invitation af eksterne brugere til et organisationsteam er normalt begrænset til at holde netværket privat, men funktionen eksisterer.

Det skal muligvis aktiveres.

Her er, hvad du kan gøre, hvis du ikke kan tilføje gæster i Microsoft Teams.

1. Aktiver gæstepolitik

Du skal aktivere gæster for din organisation. Dette kan kun gøres af en person, der har administratoradgang til Teams dashboard.

1. Besøg Microsoft Teams administrationscenter.
2. Udvid indstillinger for hele organisationen i kolonnen til venstre .
3. Vælg Gæsteadgang.
4. Slå kontakten "Tillad gæsteadgang i Teams" til.
5. Gå over, hvilke funktioner du ønsker, at gæster skal have adgang til. Sørg for, at 'Tillad gæsteadgang til Teams' er slået til.
6. Klik på Gem.

1. I kolonnen til venstre, under Indstillinger for hele organisationen, skal du klikke på Ekstern adgang.
2. Slå 'Brugere kan kommunikere med andre Skype for Business- og Teams-brugere' til.
3. Klik på knappen 'Tilføj domæne'.
4. Indtast det domæne, gæstebrugernes e-mail-konto bruger, og tilføj det.
5. Klik på Gem.
6. Giv indstillingerne 24 timer til at anvende.

2. Aktiver gæsteadgang fra PowerShell

Du kan aktivere gæsteadgang via PowerShell. Igen skal en administrator håndtere dette og ikke en slutbruger.

1. Åbn PowerShell med administratorrettigheder.
2. Kør følgende kommando for at installere AzureAD-modulet . Tryk på Y, hvis du bliver bedt om det.

Installer-modul - Navn AzureAD

1. Kør denne kommando for at forbinde AzureAD til din Microsoft-konto. Hvis denne kommando ikke virker, se dette dokument for alternative kommandoer.

Connect-AzureAD

1. Log på med din Microsoft Teams/Microsoft 365-administratorkonto .
2. Kør denne kommando.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Genstart Microsoft Teams-klienten, og prøv at tilføje en gæst.

3. Opdater Microsoft Teams

Microsoft Teams opdaterer normalt automatisk og i baggrunden, men det kan til tider ikke opdateres.

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på din profil øverst til højre.
3. Vælg Søg efter opdateringer.
4. Tillad appen at søge efter opdateringer, og download dem.
5. Afslut Microsoft Teams.
6. Kør Microsoft Teams igen , og appen vil blive opdateret, før du kan bruge den.

Konklusion

På en virksomhedslicens skal Microsoft Teams begrænse brugere i at tilføje gæster, medmindre en organisation udtrykkeligt aktiverer det.

Dette gøres for at holde de data, der deles via Teams, private og for også at begrænse, hvem der kan bruge en virksomhedslicens eller virksomhedsfunktionerne.