Vælg en QuickBooks 2014 fakturaskabelon, der skal tilpasses

Selvom du kan vælge en foruddefineret fakturaformularskabelon til dine fakturaer, giver QuickBooks dig mere fleksibilitet end som så. Du kan også oprette brugerdefinerede fakturaformularskabeloner for at designe en faktura, der ser ud, som du ønsker. For at gøre dette kan du starte med en af ​​de grundlæggende fakturaformularskabeloner og derefter tilpasse den, så den passer perfekt til dine krav.

QuickBooks giver dig mulighed for at bruge en fakturaformular, der matcher din virksomheds krav. For eksempel skal virksomheder, der sælger produkter, have en faktura, der indeholder beskrivelser af de produktvarer, der sælges. Virksomheder, der sælger tjenester - såsom advokat- og arkitektfirmaer - har brug for en faktura, der korrekt beskriver disse tjenester. Virksomheder, der sælger både produkter og tjenester, har brug for en blanding af egenskaber.

Heldigvis lader QuickBooks dig vælge den fakturaform, der passer bedst til din virksomhed. For at vælge en fakturaformular skal du vise vinduet Opret fakturaer ved at vælge kommandoen Kunder→ Opret fakturaer.

Når QuickBooks viser vinduet Opret fakturaer, skal du bruge rullelisten Skabelon, som vises i øverste højre del af vinduet, til at vælge den fakturaform, du ønsker. Denne rulleliste giver dig valgmuligheder såsom en advokatfaktura, en finansieringsfaktura, en fast salærfaktura, en produktfaktura, en servicefaktura og en professionel faktura.

Vælg den fakturaskabelon, der ser ud til at matche din virksomhed bedst. QuickBooks gentegner vinduet Opret fakturaer, når du vælger en ny fakturaformularskabelon. Det betyder, at du kan se, hvordan en fakturaformularskabelon ser ud, blot ved at vælge en mulighed på rullelisten Skabelon.

For at vælge en skabelon, der skal tilpasses, skal du vise vinduet Opret fakturaer ved at vælge kommandoen Kunder→ Opret fakturaer. Vælg derefter den skabelon, der passer bedst til det, du ønsker, at din ultimative faktura skal se ud fra rullelisten Skabelon.