Ulempen ved at bruge profit-volumen-omkostningsmodellen med QuickBooks

Som enhver abstrakt forklaring af virkeligheden er profit-volume-cost-modellen ikke perfekt, og der er en ulempe ved at bruge denne model med QuickBooks. Hvis du ønsker at blive kræsen - og det bør du et øjeblik - krybe adskillige praktiske problemer ind i beregningerne af profit-volumen-omkostningsformlen og dens anvendelse på dine virkelige forretningsanliggender.

At have sådanne problemer betyder ikke, at du ikke skal bruge modellen. De ændrer kun den måde, du arbejder med modellen på.

• Eventuelle antagelser, du gør om variable omkostninger og faste omkostninger, gælder typisk kun for en række salgsindtægter. I bådebyggeriet gælder f.eks. tallene i de foregående afsnit ikke, hvis bådebyggeren skalerer op og bygger 500 både om året. Det er indlysende, ikke?

  Det kan være, at intervallet af salgsindtægter, der gælder for en bruttomarginprocent på 60 procent - og derfor 160.000 $ af faste omkostninger - virkelig er et sted mellem 0 både om året og 8 både om året. Flyt til et salgsindtægtsniveau over otte både om året, og med stor sandsynlighed ændres enten bruttoavanceprocenten eller det faste omkostningsbeløb.

• I det superlange sigt er der rent praktisk ikke noget, der hedder faste omkostninger. Grundlæggende er alle omkostninger variable. I bådebyggeriet kunne man for eksempel — på sigt — afskedige to håndværkere og flytte til en mindre butik. Måske kunne du endda bygge både i din baghave.

  Faste omkostninger er med andre ord kun fastsat i en bestemt periode. Bevæger du dig ud over det tidsrum, er de faste omkostninger ikke længere faste. Dette virker som et indlysende punkt, men det er vigtigt at erkende.

• På superkort sigt er der ikke sådan noget som variable omkostninger. (Eller der er i hvert fald ikke ret mange variable omkostninger.) For eksempel i bådebyggeriet, selvom du betaler dine arbejdere en timeløn for at bygge bådene, kan du nok ikke sende arbejderne tidligt hjem, bare fordi arbejdet for dagen er udført.

  Du kan ikke fortælle dine arbejdere sidst på tirsdagen ikke at komme onsdag, torsdag eller fredag, bare fordi du ikke har noget arbejde til dem. Andre variable omkostninger kan fungere på samme måde - ikke altid, men nogle gange. Under alle omstændigheder skal du erkende, at nogle omkostninger kan variere over en måned eller et år, men ikke over en dag eller en uge. Med andre ord, på superkort sigt er variable omkostninger ofte ikke særlig variable.

De tre foregående gåder indikerer, at analyse af profit-volumen-omkostninger lider under nogle grænser. Du kan ikke bruge en bruttoavanceprocent og et fast omkostningsbeløb til blot ethvert salgsindtægtsestimat; du bruger disse to dataelementer til en nøje overvejet række af salgsindtægter.

Desuden kan du ikke bruge profit-volumen-omkostningsanalyse til superkorte tidsrammer. Variable omkostninger i så fald er ikke rigtig variable. Og du kan ikke bruge profit-volumen-omkostningsanalyse til superlange tidsrammer, fordi i det lange løb forbliver ingen faste omkostninger faste.

For at generalisere giver analyseværktøjet profit-volumen-omkostninger grove målinger. Disse grove mål kan være meget nyttige for dig, men de er egentlig bare grove mål. Anvend altid sund fornuft, når du bruger profit-volumen-omkostningsanalyse.

Tænk på en slags faste omkostninger og en slags variable omkostninger. Ved på forhånd at indrømme, at de faste omkostninger ikke altid er solidt faste, og at de variable omkostninger ikke altid er solidt variable, kan du finde mig selv i at blive mere fortrolig med formlen for profit-volumen-omkostningsanalyse.