Udforsk Xero Add-On Solutions

Xero har mange online netværksfunktioner, inklusive tilføjelsesfunktioner. Xero er en 'social' software, og den taler med en lang række andre løsninger, som igen kan hjælpe dig med rutinemæssige forretningsopgaver. Dette giver dig mulighed for at komme videre med jobbet med at administrere din virksomhed.

Der er mange tilføjelsesmuligheder at udforske, og der er masser af fordele ved at implementere dem. Ud over muligheder for at reducere lagerplads, øge kapaciteten og øge fortjenesten, er der tilføjelsesløsninger til brug med Xero, som også giver mulighed for at spare tid.

Her er nogle tips om brug af tilføjelser med Xero og oplysninger, der hjælper dig med at finde, hvilke tilføjelser der kan være mest nyttige for dig. Bliv også ved med at tjekke Xero-tilføjelser for de nyeste tilføjelser, der integreres med Xero.

• Gældssporing: I stedet for at bruge meget tid på at forfølge fakturaer, kan en debitorsporingsløsning fungere som din helt egen debitorfunktionær. Der er en række af den slags løsninger, der forbinder med Xero, som typisk genkender en udestående fakturas forfaldsdato og sender automatiske e-mail-påmindelser til kundens kreditorafdeling, der gør dem opmærksom på, at betalingen forfalder.

  Hvis du investerer i denne type løsning, skal du sørge for, at alle detaljer er korrekte, såsom den e-mailadresse, du sender fakturaen til - det nytter ikke meget at sende en påmindelse ud i det ydre rum eller uovervågede e-mail-konti!

• Regninger og udgifter: Hvis du vil drive et papirløst kontor og synes, det er for tidskrævende at udtrække data, manuelt scanne dokumenter og opbevare dem elektronisk, så er der en bedre måde.

  Der findes en række løsninger, der scanner kvitteringer og fakturaer, udtrækker relevant information og uploader informationen til Xero. Kvitteringer og fakturaer gemmes elektronisk i genfindeligt format, så ud over at spare tid på at indtaste data kan du også spare tid på at finde fakturaer. De er kun et par klik væk, og du kan til enhver tid få adgang til og downloade en scannet version.

• Sortering af hjemmesidesalg: I slutningen af ​​måneden kan du i stedet for at bruge tid på at sortere salget fra din hjemmeside bruge den populære hjemmesideplatform WordPress og installere det gratis e-handels-plug-in kaldet Woocommerce, som fungerer som en indkøbskurv. Du køber og installerer derefter Xero for Woocommerce plug-in. Når linkene er oprettet, strømmer salget ind i Xero, som ikke kun sparer, men også giver dig selvtillid til at pumpe op for promoveringen af ​​din hjemmeside, generere salg og øge indkomsten.

• Lager/lager: Hvis du har brug for en robust lagerstyringsløsning, skal du se på nogle af Xero-tilføjelserne, der tilbydes. Disse omfatter funktioner såsom evnen til at administrere leverandører, indkøb, lagerkontrol, forsendelser, køb på konsignation, placeringer på flere lagre, salg på flere kanaler og muligheden for at synkronisere Xero-kontakter på tværs af løsninger.

  Desuden kan nogle tilføjelser som Cin7 integreres med websteder og online salgsplatforme som eBay og Trade Me. Denne kraftfulde integration giver skalerbarhed til din virksomhed. Ud over realtidsstyring af lagerbeholdninger kan disse løsninger føre vareomkostninger og lagerbeholdninger til dine Xero-konti.

• Tidsregistrering: Hvis din virksomhed involverer arbejdskraft, kan du med fordel overvåge, hvordan tiden bruges i virksomheden ved at bruge en tidsregistreringsløsning. Tilgængelige onlineløsninger kan hjælpe med at spore den tid, personalet bruger på forskellige forretningsaktiviteter, og hvordan de administrerer aftaler.

  En analyse af tid kan hjælpe med at spore budgetter, holde projekter på tidsplan, overholde deadlines og måle teamets produktivitet. Medarbejderne har fleksibiliteten til at udfylde timeseddeltimer online eller via kalenderbookinger og, hvor det er relevant, tagge timer til et job. Sporede timer kan også føre til Xeros indbyggede lønløsning.

• Jobomkostninger: I stedet for at styre din virksomhed med en 'mavefornemmelse', skal du bruge en jobomkostningsløsning til at forstå indtægter, udgifter og fortjeneste (eller tab) genereret fra hvert job, såsom individuel eventstyring eller projektledelsesaktiviteter. Disse oplysninger gør det muligt for din virksomhed at analysere og administrere nuværende og fremtidige job, trimme fedtet og udnytte rentable aktiviteter.

  Cloud-baserede jobomkostningsløsninger kan overvåge arbejdskraft og materialer og kan synkronisere kontakter og sende faktureringsoplysninger til Xero. Det kan hjælpe ledelsen med at fokusere på at få afsluttede opgaver ud af døren og faktureret. Også når du begynder at udforske tilgængelige jobomkostningsløsninger, vil du bemærke, at en række af dem også indeholder tidsregistrering.