Udbedring af almindelige QuickBooks 2015-faktureringsfejl

Du er ikke en perfekt person. For pokker, ingen er; alle laver fejl. Fejl i QuickBooks 2015 er også bundet til at ske. Du behøver ikke at bekymre dig om fejl, som du laver, mens du indtaster oplysninger i fakturaer, for her er nogle tips til at rette de mest almindelige fejl, du kan begå på dine fakturaer.

Hvis fakturaen stadig vises på skærmen

Hvis fakturaen stadig vises på skærmen, kan du bare flytte markøren til den boks eller knap, der er forkert, og derefter rette fejlen. Fordi de fleste af de oplysninger, du indtaster i vinduet Opret fakturaer, er korte og søde, kan du nemt erstatte indholdet af nogle felter ved at skrive over det, der allerede er der.

For at starte forfra skal du blot klikke på knappen Ryd nederst på skærmen. For at gemme fakturaen, efter du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på knappen Gem og ny.

Hvis du skal indsætte en linje i midten af ​​fakturaen, skal du højreklikke for at få vist en kontekstmenu og derefter vælge Indsæt linje eller Slet linje.

Hvis fakturaen ikke vises på skærmen

Hvis fakturaen ikke vises på skærmen, og du endnu ikke har udskrevet den, kan du bruge knapperne Næste og Forrige, som vises på fanen Hoved og viser billeder af venstre- og højrepile til at bladre gennem fakturaerne . Når du kommer til den med fejlen, skal du blot rette fejlen.

Hvis du laver en fejl ved at rette fakturaen, kan du klikke på knappen Tilbagefør for at gå tilbage til den gemte faktura. Knappen Tilbagefør erstatter knappen Ryd, når du ser en eksisterende faktura - det vil sige en faktura, som du allerede har gemt.

Hvis du har udskrevet fakturaen, kan du også foretage den slags ændring, som du ser ovenfor. Du kan for eksempel bladre igennem fakturaerne, indtil du finder den (nu udskrevet), der har fejlen. Og du kan rette fejlen og udskrive fakturaen igen. Du ønsker måske ikke at gå denne vej, hvis du allerede har sendt fakturaen.

Du vil måske overveje at rette fakturaen ved at udstede enten en kreditnota (hvis den oprindelige faktura blev overbelastet) eller en anden faktura (hvis den oprindelige faktura var underbelagt). Grunden til at du bør udstede en kreditnota eller en anden faktura er, at livet bliver forfærdeligt rodet, hvis du og din kunde har flere kopier af den samme faktura, der flyder rundt og skaber forvirring.

Sletning af en faktura

Du kan også slette fakturaer. Proceduremæssigt er det nemt at slette en faktura. Du skal blot vise fakturaen i vinduet Opret fakturaer og derefter enten klikke på knappen Slet eller vælge Rediger → Slet faktura. Når QuickBooks beder dig om at bekræfte din sletning, skal du klikke på Ja. Læs dog det følgende afsnit først, fordi du måske ikke ønsker at slette fakturaen.

Selvom det er nemt at slette fakturaer, er det ikke noget, du skal gøre afslappet eller for sjov. Det er okay at slette en faktura, hvis du lige har oprettet den, kun du har set den, og du endnu ikke har udskrevet den. I dette tilfælde behøver ingen at vide, at du har begået en fejl. Det er din hemmelighed.

Resten af ​​tiden - selvom du opretter en faktura, som du ikke ønsker senere - bør du opbevare en kopi af fakturaen i QuickBooks-systemet. Derved har du en registrering af, at fakturaen eksisterede, hvilket normalt gør det lettere at besvare spørgsmål senere.

"Men hvordan retter jeg mine bøger, hvis jeg efterlader den falske faktura?" du spørger.

Godt spørgsmål. For at rette dine økonomiske poster for den faktura, som du ikke ønsker at tælle længere, skal du blot annullere fakturaen. Fakturaen forbliver i QuickBooks-systemet, men QuickBooks tæller den ikke med, fordi den mister oplysninger om mængde og beløb.

Gode ​​nyheder - at annullere en faktura er lige så simpelt som at slette en. Bare vis fakturaen i vinduet Opret fakturaer og vælg derefter Rediger → Annuller faktura. Eller klik på rullepilen under knappen Slet og vælg Void fra menuen QuickBooks viser.