Udarbejdelse af betalingsoversigter i MYOB

Ved udgangen af ​​hvert lønår (som slutter den 30. juni) kan du bruge MYOB til at forsyne hver medarbejder med en betalingsoversigt. En betalingsoversigt er et kort dokument, der opsummerer de bruttoløn, skat og tillæg, medarbejderen har modtaget i løbet af de seneste 12 måneders ansættelse.

Opsætning af betalingsoversigter

For at generere ansættelsesbetalingsoversigter skal du blot gå til Payroll-kommandocenteret og klikke på Udskriv betalingsoversigter. Du kan se herfra, at der er tale om ti trin, men de fleste er selvforklarende. Den sværeste del er trin fire, når du opsætter dine betalingsoversigtsfelter. Her er nogle detaljer om denne fase af processen:

Klik på Bruttobetalinger i venstre side og vælg derefter i højre side alle lønkategorier, der er en del af dine medarbejderes bruttoløn.

Bruttolønnen inkluderer kategorier som basistime, grundløn, feriepenge og personlig orlov/plejeorlov. Medtag ikke personalegodtgørelser på dette tidspunkt.

Inkluder ikke beløb, du betaler til medarbejdere i henhold til en lønofferordning, i Bruttobetalinger.

Vælg eventuelle fradrag, der kommer fra bruttobetalinger.

Hvis nogen medarbejdere har lønoffersuper, skal du klikke mod Bruttobetalinger i venstre side og derefter vælge lønoffersuperkategorien i højre side. (MYOB trækker derefter dette beløb fra bruttolønnen i medarbejderens betalingsoversigt.)

Separate medarbejdertillæg.

For at rapportere om personalegodtgørelser såsom værktøjs- eller uniformstillæg, skal du først klikke på Tillæg 1 i venstre side og skrive en kort beskrivelse i kolonnen Beskrivelse, såsom 'Motorkøretøj', 'Uniform' og så videre. Gentag dette for hver anden form for godtgørelse, du betaler. For hver godtgørelseskategori, der er anført i venstre side, skal du derefter gå til højre og vælge den lønkategori, der hører til den.

Indberetning for engangsbeløb.

Gå til ato.gov.au for mere om betaling af engangsbeløb, hvis du har brug for det, men i det væsentlige bruges boksene med engangsbeløb kun, hvis du udbetaler lang tjenesteorlov relateret til august 1993 eller tidligere, eller hvis medarbejdere modtager efterløn, der vedrører til en periode for mere end 12 måneder siden.

Vis fagforeningskontingentfradrag.

Hvis nogen ansatte fik trukket fagforeningskontingent i deres løn, skal du vælge kategorien Fagforeningsgebyrer til venstre, indtaste fagforeningens navn i kolonnen Beskrivelse og vælge den relevante fagforeningsgebyrfradragskategori til højre.

Tjek PAYG-skat er valgt.

PAYG skat skulle automatisk være korrekt, men tjek at det er tilfældet. Klik på Samlet tilbageholdt skat i venstre side, og kontroller derefter, at der er klikket på PAYG-tilbageholdelse i højre side.

Havde du nogen medarbejdere, der modtog fratrædelsesgodtgørelser i løbet af året, og hvis ja, omfattede disse fratrædelsesgodtgørelser udbetalinger for ubrugte RDO'er, betaling i stedet for opsigelse eller afskedigelse? Hvis det er tilfældet, skal du sandsynligvis udstede en ETP-betalingsoversigt samt en almindelig betalingsoversigt for denne medarbejder.

For mere dybdegående information om betalingsoversigter og hvad du skal gøre, når den 30. juni ruller rundt, skal du gå til sektionen e-bøger i onlinebutikken og se efter dokumentet Starting a New Payroll Year.

Rapportering super på betalingsoversigter

Hvis du betaler en indberetningspligtig super til medarbejderne - med andre ord over de minimum 9,5 procent - skal du indberette disse beløb på dine betalingsoversigter. For at gøre det, når du kommer til trin fem med at udskrive dine betalingsoversigter, skal du klikke på knappen Link Superannuation Categories og vælge alle superkategorier, som du skal rapportere, såsom Salary Sacrifice super eller Arbejdsgiver Ekstra super.

Gå ikke i fælden med at rapportere alle medarbejdere super på dine betalingsoversigter. Den eneste super, du rapporterer her, er enhver super ud over det juridiske minimum.

Valg af, hvem der får betalingsoversigter

Ofte, når du går for at generere betalingsoversigter, ser du en hel gruppe medarbejdere (både nye og gamle), leverandører og underleverandører. Gamle medarbejdere er ikke sådan et problem, fordi MYOB ikke genererer betalingsoversigter for nogen med nul totaler, men du ønsker ikke rigtig at leverandører og underleverandører skal vises på det endelige oversigtsdokument (kaldet en 'EMPDUPE-fil'), som du sender til ATO.

Leverandører vises normalt på listen over betalingsoversigter, fordi de ved et uheld er blevet konfigureret som en medarbejder som korttype. Du kan ikke ændre denne indstilling, hvis denne leverandør har transaktioner i systemet, men du kan lave en hurtig løsning ved at gå til leverandørens kort, klikke på fanen Lønoplysninger og vælge Andet som ansættelsesgrundlag.

Fortælle ATO, at du gjorde gerningen

Det næstsidste trin i betalingsoversigtsprocessen beder dig om at 'Opret EMPDUPE-filen'. Når du klikker på knappen for at oprette denne fil, beder MYOB dig om at gemme denne fil i en mappe på din computer (din betalingsoversigtsmappe, der er inde i din MYOB-programmappe, er normalt et okay bud).

Hvis der dukker en besked op, der siger: 'Denne fil eksisterer allerede. Vil du erstatte det?' klik på Ja, hvis du gentager din EMPDUPE-fil, fordi du lavede en fejl første gang. På den anden side, hvis EMPDUPE-filen, som du er ved at erstatte, tilhører sidste lønår, skal du klikke på Nej og i stedet ændre navnet på din EMPDUPE-fil for at inkorporere året; for eksempel 'empdupe2015.ao1'. Dette sikrer, at du ikke overskriver din fil fra det foregående år.

ATO kræver nu, at du indgiver denne fil elektronisk ved at logge ind på dens hjemmeside (du skal registrere dig som en virksomhed, hvis du ikke allerede har gjort det), og derefter klikke på Log Fil i menuen Filoverførsel.