Tips til håndtering af indskud i QuickBooks 2016

Du bliver nødt til at håndtere indskud til sidst, hvis du planlægger at bruge QuickBooks 2016. Her er en kraftfuld pengestrømsteknik - og den bogføring, der kræves til denne teknik.

En nem måde at forbedre dit likviditetsflow på er at acceptere eller kræve forhåndsindskud eller tilbagebetalinger fra kunder eller kunder, før du udfører det faktiske arbejde. Med andre ord, før du begynder at arbejde eller bestiller lagerbeholdning eller gør hvad der er det første skridt i din virksomhed for at gennemføre et salg, indsamler du kolde, hårde kontanter.

Desværre skaber disse kundeindskud, som de hedder, lidt bogføringsbesvær. Spørgsmålet bliver dybest set, hvordan registrerer du en check eller kontantindbetaling for ting, som du endnu ikke har gjort eller solgt? Du har to grundlæggende muligheder:

• Den nemme måde: Du kan bare registrere en salgskvittering for tjenesten eller produktet. På denne måde tæller du de kontanter, der kommer ind i din virksomhed. Og du genkender indtægterne. Bemærk også, at hvis depositummet ikke kan refunderes - og af hensyn til likviditeten, bør depositummet være ikke-refunderbart - skal du tælle indtægten, når du modtager depositum, hvis du er en skatteyder på kontantbasis. (Du er sandsynligvis en skatteyder på kontantbasis, men spørg din skatterådgiver, hvis du ikke er sikker.)

• Den præcise måde: Du kan genkende indbetalingen som en ny forpligtelse. Det gør du ved at oprette en journalpostering, der registrerer stigningen på din kassekonto, og som registrerer stigningen på din Kundeindskud løbende passivkonto. Hvis depositummet kan refunderes, og du er en skatteyder på kontantbasis, eller hvis du er en skatteyder på basis af periodisering, bør du sandsynligvis bruge denne metode. Når dit salg er gennemført og senere faktureret, skal du bruge kundedepositum som et minusbeløb på salgsfakturaen til at flytte beløbet fra ansvarskontoen og påføre det forfaldne fakturasaldo.