Tilpas QuickBooks 2014-fakturaer med Layout Designer-værktøjet

Måske har du brugt QuickBooks 2014's Basic Customization-dialogboks til at foretage nogle ændringer i din fakturas udseende, og du har ikke været tilfreds. Måske har du gået den ekstra mil og nusset rundt med dialogboksen Yderligere tilpasning for at foretage yderligere ændringer, og måske endda det ikke har gjort dig tilfreds med udseendet af din faktura.

Har du yderligere klagemuligheder? Sidder du med en faktura, der ikke ser rigtig ud, eller som ikke fungerer for din organisation? For pokker, nej!

Hvis du klikker på knappen Layoutdesigner, som er tilgængelig i både dialogboksen Grundlæggende tilpasning og Yderligere tilpasning, viser QuickBooks vinduet Layoutdesigner.

Vinduet Layoutdesigner lader dig flytte fakturaoplysninger rundt på den faktiske udskrevne faktura. Dit bedste bud på at finde ud af, hvordan du arbejder med Layout Designer-værktøjet, er at eksperimentere med det. Du kan oprette et eksempel på en fakturaformularskabelon – noget du egentlig er ligeglad med – og derefter bruge denne nye fakturaformularskabelon til at tude.

Her er nogle af de ting, du måske vil prøve:

• Flytte og ændre størrelse på objekter: Du kan flytte og ændre størrelse på objekter på formularen ret nemt. For at flytte en del af formularen skal du først vælge biten ved at klikke på den. Brug derefter piletasterne eller træk musen for at flytte den valgte bit. Du kan ændre størrelsen på den valgte bit på lignende måde.

  Tilpas størrelsen på det valgte objekt ved at trække i de sorte firkanter (kaldet størrelseshåndtag), der viser, at objektet er markeret. Når du flytter og ændrer størrelse på fakturaformularobjekter, skal du huske på to punkter:

  • Du kan markere afkrydsningsfeltet Vis konvolutvindue for at få QuickBooks til at tegne kuvertvinduer på fakturaformularen for at vise dig, hvor disse vises. Du vil gerne have vist kuvertvinduer for at sikre, at din tilpassede faktura stadig har adresseoplysningerne synlige.

  • Du kan klikke på knappen Grid for at få vist dialogboksen Grid and Snap Settings. Denne dialogboks indeholder to afkrydsningsfelter, hvor du kan angive, om QuickBooks skal bruge et gitter (det er de prikker, du ser) for mere præcist at opstille fakturaobjekter på formularen.

    Dialogboksen Grid and Snap Settings indeholder også en Snap To Grid-boks, så du kan fortælle QuickBooks, at den skal gøre gitterlinjer klæbrige. Sticky gitterlinjer tiltrækker automatisk fakturaobjekter, så du nemmere kan stille objekterne op mod gitterlinjerne. Dialogboksen Grid and Snap Settings indeholder også en Grid Spacing-boks, som du kan bruge til at angive, hvor brede eller smalle QuickBooks skal tegne gitterlinjer.

• Valg af objekter: Du kan vælge flere objekter på fakturaen ved at trække med musen. For at gøre det skal du klikke på et punkt over objektet øverst til venstre, som du vil markere, og trække musen til et punkt, der er lige under objektet nederst til højre, som du vil markere.

  Mens du trækker musen fra det ene hjørne til det andet, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt, der er inde i dette rektangel, når du slipper musen, bliver valgt.

• Ændre størrelsen på flere objekter: Du kan ændre højden, bredden og størrelsen af ​​flere valgte objekter ved at klikke på knapperne Lav samme bredde, Lav samme højde og Lav samme størrelse. For at bruge disse Make Same-knapper skal du først vælge de objekter, som du vil gøre til det samme.

• Ændring af kolonnebredder: Du kan ændre kolonnebredden i kolonneområdet på fakturaformularen ved at klikke på kolonneobjektet. Når du har gjort dette, og QuickBooks har valgt kolonneområdet, skal du trække kolonnedelelinjen til venstre eller højre for at ændre størrelsen på kolonnen.

  Bemærk, at hvis du gør kolonne 1 smallere, gør QuickBooks kolonne 2 bredere for at optage pladsen. Bemærk også, at du kan ændre størrelsen på hele kolonneområdet på den måde, der er beskrevet i det foregående punkt.

• Placering af tekst i felter: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og derefter klikker på knappen Egenskaber, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber indeholder en Tekst-fane, der lader dig angive, hvordan tekst skal vises i et fakturaobjektområde. Dialogboksen Egenskaber indeholder også en Border-fane, der lader dig angive, om QuickBooks skal tegne en ramme langs kanterne af fakturaobjektet.

  

• Ændring af skrifttyper: Du kan ændre den skrifttype, der bruges til det valgte objekt, ved at klikke på knappen Egenskaber, klikke på fanen Tekst i dialogboksen Egenskaber og derefter klikke på knappen Skrifttype, der vises på denne fane. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Dialogboksen Eksempel lader dig vælge en skrifttype; skrifttype; en punktstørrelse; og specialeffekter, såsom gennemstregning, understregning og farve.

• Justering af margener: Hvis du klikker på knappen Marginer, viser QuickBooks dialogboksen Marginer (ikke vist), som inkluderer tekstbokse Top, Bund, Venstre og Højre, som du bruger til at angive margenen omkring fakturaen. Standard- eller startmargenindstillingerne er lig med en halv tomme.

Centrer et valgt objekt på en fakturaformular ved at klikke på knappen i midten for at aktivere layoutdesigneren. Du kan klikke på knapperne Zoom ind og Zoom ud for at se flere eller færre detaljer. Hvis du vil fortryde din seneste ændring, skal du klikke på Fortryd eller klikke på knappen Redo for at fortryde din sidste fortrydelsesmulighed.

Når du har brugt layoutdesigneren til at foretage de ændringer, der passer til din nye fakturaformularskabelon, skal du klikke på OK for at gemme dine ændringer.