Tilføj oplysninger til firmafilen under QuickBooks 2012s opsætning

Uanset om du bruger Express Start-metoden til at oprette en virksomhedsfil eller Advanced Setup/EasyStep Interview-metoden, efter du og QuickBooks 2012 har konfigureret virksomhedsfilen, beder QuickBooks dig om at indtaste dine egne oplysninger i virksomhedsfilen.

Beskriv kunder, leverandører og medarbejdere til QuickBooks 2012

For at beskrive kunder, leverandører og medarbejdere skal du klikke på den første Tilføj-knap. QuickBooks spørger, om det er muligt at få disse data fra et andet sted, f.eks. et e-mail-program eller en e-mail-tjeneste (Outlook, Gmail, og så videre), eller om du bare vil indtaste oplysningerne manuelt i et regneark.

Sandsynligvis vil du indtaste oplysningerne manuelt, så klik på den knap og derefter Fortsæt. Når QuickBooks viser et regnearksvindue, skal du indtaste hver kunde, leverandør eller medarbejder i sin egen række og sørge for at inkludere både navn og adresseoplysninger.

Klik på Fortsæt, når du er færdig. QuickBooks spørger derefter, om du vil indtaste åbningssaldi (beløb, du skylder eller skylder) for kunder og leverandører. Angiv, at du gør det ved at klikke på linket Indtast åbningssaldi, og indtast derefter de åbne saldi på skærmen, som QuickBooks tilbyder.

Beskriv tjenester og lagervarer, du sælger til QuickBooks 2012

For at beskrive de ting, du sælger, skal du klikke på den anden Tilføj-knap. QuickBooks spørger om de ting, du sælger - for eksempel hvis du sælger tjenester, hvis du sælger lagervarer, og om du vil spore sådanne lagervarer, du sælger. Besvar disse spørgsmål ved at klikke på indstillingsknappen, der passer til din situation, og klik derefter på Fortsæt.

Når QuickBooks viser et regnearksvindue, skal du beskrive hver vare, du sælger, ved hjælp af en regnearksrække. Sørg for også at beskrive eventuelle lagervarer, du har på det tidspunkt, du konverterer til QuickBooks. Klik på Fortsæt, når du er færdig. Hvis du har mere end én type vare, du sælger, skal du gentage denne proces for hver type varer.

Beskriv virksomhedsbankkonti til QuickBooks 2012

Klik på den tredje Tilføj knap for at beskrive din virksomheds bankkonto (eller bankkonti). Når QuickBooks viser arbejdsarkvinduet Tilføj dine bankkonti (ikke vist), skal du angive hver bankkontos navn, kontonummer og saldo på konverteringsdatoen. Når du er færdig med at indtaste disse oplysninger, skal du klikke på Fortsæt.