Tilføj brugerdefinerede felter til elementer på QuickBooks 2014-varelisten

Hvis du har arbejdet meget med vinduet Nyt element i QuickBooks, har du måske bemærket kommandoknappen Brugerdefinerede felter, der vises i mange, men ikke alle, vinduerne Nyt element.

Knappen Brugerdefinerede felter giver dig mulighed for at tilføje dine egne brugerdefinerede felter til listen med varer. Klik på denne knap for at tilføje et brugerdefineret felt. Når du gør det, viser QuickBooks en meddelelsesboks og derefter en lille dialogboks mærket Brugerdefinerede felter for unavngivet element.

Når QuickBooks viser dialogboksen Brugerdefinerede felter for et navngivet element, skal du klikke på knappen Definer felter. QuickBooks viser dialogboksen Opsæt brugerdefinerede felter for varer. For at tilføje brugerdefinerede felter til elementet skal du bruge kolonnen Etiket til at navngive felterne og derefter markere kolonnen Brug for hvert felt, du vil have vist.

Hvis du f.eks. vil tilføje et brugerdefineret felt for Forsikret værdi, skal du indtaste etiketten Forsikret værdi i den første række af kolonnen Etiket og markere kolonnen Brug.

Hvis du arbejder med Enterprise Solutions-versionen af ​​QuickBooks, giver QuickBooks en kolonne med Hvilken slags data, du kan bruge til at angive den type information, der kan indtastes i det nye brugerdefinerede felt: tekst, tal og så videre. Brug kolonnerne Påkrævet på Trans og Påkrævet på liste til at fortælle QuickBooks, at du vil angive de elementer, som det brugerdefinerede felt er påkrævet for.

Når du vælger en af ​​de påkrævede kolonner, viser QuickBooks en anden dialogboks, der lader dig vælge de typer emner, der skal bruge det tilpassede felt.

Når du klikker på OK, viser QuickBooks dialogboksen Brugerdefinerede felter for et navngivet element igen. Dialogboksen viser nu det nye brugerdefinerede felt - i dette eksempel, Forsikret værdi.

Bemærk, at tilpassede felter er tilgængelige for alle varer. Bemærk også, at du ser brugerdefinerede felter for elementer ved at vise elementets oplysninger i vinduet Nyt element eller vinduet Rediger element og derefter klikke på knappen Brugerdefinerede felter.