Sporing af afskrivninger i QuickBooks 2017

For at spore afskrivningen af ​​et aktiv, som du allerede har købt (og føjet til kontoplanen), skal du bruge to nye konti i QuickBooks 2017: en kontotype med anlægsaktiver kaldet noget som Akkumuleret afskrivning og en udgiftskontotype kaldet noget i retning af afskrivningsomkostninger.

Hvis du har et stort antal aktiver, er det en god idé at holde styr på de akkumulerede afskrivninger forbundet med specifikke aktiver. Du kan gøre dette enten uden for QuickBooks (såsom i et Microsoft Excel-regneark eller med din selvangivelse) eller inde i QuickBooks (ved at bruge individuelle konti for hvert aktivs oprindelige pris og akkumulerede afskrivninger).

Når du har oprettet disse to konti, kan du registrere aktivafskrivningen med en journalpost som den følgende, som registrerer 500 USD af afskrivningsudgifter:

I de senere år har føderale skattelove givet tre forenklede tricks til håndtering af anlægsaktiver og afskrivning af anlægsaktiver - et eksplicit kapitaliseringsgrænsebeløb på 2.500 USD, bonusafskrivning og Section 179-afskrivning - som tilsammen gør det muligt for dig straks at afskrive eller afskrive hele omkostningerne eller størstedelen af ​​omkostningerne ved mange aktiver. Disse tricks er store gennembrud for små virksomheder.

Den eksplicitte kapitaliseringsgrænse, for eksempel, som kommer fra nye regler om materielle ejendomsrettigheder, som IRS udstedte i slutningen af ​​2015, siger, at du straks kan fratrække alt, hvad der koster mindre end $2.500, som forbrugsudgift. (Bare for at være ekstrem, hvis du køber ti $2.400 tablet-computere, kan du afskrive dette køb som $24.000 i forbrugsomkostninger.)

Sektion 179-afskrivninger giver dig mulighed for øjeblikkeligt at udgiftsføre eller afskrive op til 500.000 USD af anlægsaktiver, så længe du bruger aktiverne mere end 50 procent til din virksomhed, og så længe du har overskud. For 2016, 2017, 2018 og 2019 giver bonusafskrivning dig mulighed for (efter at have taget hensyn til § 179-afskrivning) med det samme at udgiftsføre eller afskrive 50 procent af det, der er tilbage.

Under alle omstændigheder kan disse umiddelbare udgifts- og afskrivningshuller spare dig for masser af skat. De betyder også, at du muligvis også er i stand til at forenkle dit regnskab med anlægsaktiver ved blot at kalde mange af de varer af lav værdi, du tidligere har sporet, til skatteformål for "forsyningsudgifter."