Spor job- eller projektomkostninger i QuickBooks 2012

Når du har oprettet et job på Customer:Job List i QuickBooks 2012, sporer du indtægter og udgifter forbundet med jobbet. For at gøre dette indtaster du kunden og jobnavnet (i stedet for kun kunden) i feltet Kunde:Job.

Hvis du for eksempel tager et hurtigt kig på følgende figur, kan du se vinduet Opret fakturaer. Bemærk, at boksen Kunde:Job kan vise både kunden og jobnavnet. Hvis en faktura er knyttet til et bestemt job, ønsker du at identificere både kunden og jobbet ved at bruge boksen Kunde:Job. Og det er egentlig alt, der skal til.

Andre vinduer, som du bruger til at registrere indtægter og udgifter, giver også Customer:Job-bokse. Hvis du f.eks. ser på vinduet Tid/indtast enkelt aktivitet, kan du se, at QuickBooks leverer boksen Kunde:Job til registrering af den tid, du har arbejdet på en bestemt kundes projekt eller job. Igen, alt hvad du gør for at spore den tid, der er forbundet med et bestemt job, er at identificere både kunden og jobbet ved at bruge boksen Kunde:Job.

Hvis du kigger på vinduet Skriv tjek, kan du se, at en af ​​kolonnerne vist på fanen Udgifter er kolonnen Kunde:Job. Denne kolonne lader dig mærke ethvert udgiftsbeløb som værende knyttet til en bestemt kundes job. Det eneste du skal gøre er at identificere både kunden og jobbet ved at bruge kolonnen Kunde:Job.

Du vil ikke blive overrasket over at høre, at hvis du tilfældigvis klikker på fanen Varer, giver den også en Kunde:Job-kolonne.

For at opsummere, for at spore indtægter og udgifter efter job, skal du identificere ikke kun den konto, som en indkomsttransaktion eller udgiftstransaktion falder ind på, du skal også identificere kunden og jobbet, der er forbundet med indtægts- eller udgiftstransaktionen.

Det gør du ved at indtaste kundenavn og jobnavn i feltet Kunde:Job. Og det er alt, du skal gøre. Bare husk at udfylde det felt.