Skift fra QuickBooks Desktop til QuickBooks Online

Du har måske spekuleret på, om du nemt kan skifte til QBO, hvis du har været QuickBooks Desktop-programbruger. Og svaret er ja. Du kan nemt importere oplysninger til QBO. Og importprocessen påvirker ikke din oprindelige desktop-virksomhed; det er stadig tilgængeligt via desktopproduktet. Når du har importeret dine data til QBO, skal du køre Profit & Loss-rapporten og balancen ved hjælp af periodiseringsmetoden for alle datoer fra både QBO og QuickBooks Desktop for at sikre, at begge versioner viser de samme oplysninger.

Og hvis du vil have en vis sikkerhed for, at du får de samme nøjagtige oplysninger fra QBO, som du fik fra QuickBooks Desktop, kan du "køre parallelt" i en tidsperiode, du angiver. For eksempel kan du beslutte at indtaste alle dine transaktioner i begge versioner af softwaren i en måned; i slutningen af ​​den tid, kan du køre rapporter fra begge produkter og sikre dig, at du ser de samme oplysninger.

Selvom du kan fortsætte med at bruge QuickBooks Desktop, skal du, når du har skiftet til QuickBooks Online, være opmærksom på, at der ikke sker nogen synkronisering mellem QuickBooks Desktop og QBO. Så ændringer, du foretager i den ene, afspejles ikke i den anden. Medmindre du midlertidigt kører parallelt, kan det at fortsætte med at bruge begge produkter virkelig ødelægge dine bøger, fordi du ved et uheld kan indtaste transaktioner i det ene produkt og ikke det andet.