Sage 50 Accounts For Lucky Templates Cheat Sheet

Hvem sagde, at det måtte være svært at bruge Sage? Tag kontrol over din økonomi ved at følge denne enkle trin-for-trin guide til installation af software, oprettelse af konti, fakturering af kunder og meget mere til din lille virksomhed i Storbritannien

Sådan kontakter du SageCover

Ud over at få hjælp fra hjælpefunktionen inkluderet i din Sage-regnskabssoftware til små virksomheder, har du nogle gange brug for at tale med en ekspert. SageCover tilbyder forskellige niveauer af support, fra online tekniske vejledninger til telefonsupport, inklusive en datahentningstjeneste. For at finde ud af mere om disse tjenester i Storbritannien, tjek Sage-webstedet . Her kan du finde kontakttelefonnumre, som varierer alt efter hvilket produkt du har.

Hold dine Sage-data sikre og opdaterede

Det er meget vigtigt at holde de data, du har gemt på Sage 50-konti, sikker og velholdt. Bare brug denne liste med enkle tips til at hjælpe dig med nemt at opnå dette:

• Planlæg regelmæssige sikkerhedskopier - mindst én gang om dagen. For at gøre dette skal du fra hovedværktøjslinjen klikke på Filer → Planlæg sikkerhedskopiering. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åbnes. Klik på Indstillinger for at kontrollere den aktuelle status for dine sikkerhedskopier. Her kan du ændre regelmæssigheden af ​​sikkerhedskopieringen, du kan indtaste en bestemt dato og tid, der passer dig. Du kan også kontrollere, at placeringen af ​​backupfilen er korrekt. Hvis ikke, brug din Gennemse-knap til at finde en passende placering. Til sidst skal du kontrollere, at du kører den korrekte backup-type; det vil som standard kun være kontodata, men du kan inkludere yderligere rapporter og layout ved at markere de relevante felter.

• Tjek jævnligt dine data ved hjælp af filvedligeholdelse. Få adgang til dette værktøj fra hovedværktøjslinjen ved at klikke på Filer →Vedligeholdelse. Klik på Tjek data, og Sage tjekker for eventuelle dataproblemer.

• Brug adgangskoder for sikkerhed. Hvis du er logget på som manager, kan du bruge funktionen Adgangsrettigheder til at indstille individuelle adgangskoder og individuelle rettigheder for hver Sage-bruger. For eksempel vil du måske give nogen adgang til salgsreskontroen eller købsreskontroen, men ikke bankkonti.

  • Hvis du har en enkeltbrugerlicens, er adgangsrettighedsfaciliteten kun tilgængelig, når du markerer afkrydsningsfeltet Adgangsrettigheder på fanen Parametre i Firmaindstillinger (fra hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Virksomhedsindstillinger). Når du har markeret dette felt, vises logon-vinduet hver gang du starter Sage. Skriv manager for at logge på; ingen adgangskode er nødvendig, så bare klik på OK.

  • For at oprette en adgangskode, start på hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Adgangsrettigheder → Ny. Du kan indtaste et nyt brugernavn og oprette en adgangskode. Klik på Gem og derefter på Luk.

  • For at ændre adgangen skal du markere den enkelte bruger i vinduet Adgangsrettigheder og klikke på Detaljer. Vinduet Adgangsdetaljer åbnes, hvor du kan indstille, hvilke moduler brugeren har adgang til ved at klikke på knappen Moduler og derefter redigere hvert modul ved at klikke på knapperne Fuld adgang eller Ingen adgang.

Brug af Sage-funktionstastgenveje

For de fleste mennesker, midt i en hektisk dag på kontoret, er alt, hvad der sparer dig tid og kræfter, velkomment. Med Sage gør funktionstasterne netop det:

• F1: Uanset hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for at få de relevante hjælpeemner til den skærm.

• F2: Denne praktiske tast trækker en lille lommeregner op på skærmen, som du kan bruge til at tjekke dine tal - for at se, at en faktura f.eks. tæller korrekt, før den indtastes.

• F3: Tryk på denne tast, når du indtaster detaljer på en produktfaktura for at åbne vinduet Rediger varelinje. Konti Professionelle brugere kan også bruge denne tast til at åbne vinduet Rediger varelinje fra en salgs- eller indkøbsordre.

• F4: Ved at trykke på denne funktionstast kan du se den fulde liste over et felt med en drop-down pil. Den åbner en lommeregner i et talfelt eller en kalender i et datofelt.

• F5: Denne tast åbner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontrol i et tekstfelt.

• F6: Tryk på denne tast for at kopiere oplysningerne fra cellen ovenfor til den aktuelle celle, du arbejder på. Denne funktion er praktisk, når du indtaster en batch af fakturaer.

• F7: Denne tast indsætter en linje over den, du arbejder på.

• F8: Tryk på denne tast for at slette den linje, du er på.

• F9: Denne nøgle beregner nettobeløbet på en faktura og momselementet, hvis du kun har bruttobeløbet (beløbet inklusive moms).

Fra version 22 og frem, har Sage hjælpsomt leveret F6-, F7- og F8-tasterne som ikoner på nogle af modulerne. Når du f.eks. opretter en kladde eller indtaster batchfakturaer, kan du nu indsætte, slette eller kopiere rækken fra oven ved at vælge det relevante ikon.

Forberedelse af en månedlig tjekliste for salviekonti

At forberede dit månedlige regnskab kan virke overvældende, men Sage gør det nemt. Benyt denne grundlæggende tjekliste for at sikre, at du følger en rutine og dækker alle grundene, når du udarbejder dit månedlige regnskab:

• Indtast dine salgs- og købsfakturaer.

• Indtast alle kvitteringer og betalinger fra checksedler og indbetalingskort.

• Indtast direkte debiteringer, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), overførsler og så videre fra kontoudtog.

• Afstem bankkonti, herunder kreditkort.

• Indtast kladder (eller kør guider) for periodiseringer, forudbetalinger, afskrivninger og så videre.

• Kør momsangivelse (hvis forfalden).

• Indtast dine PAYE-kladder og momskladder, og kør guiderne, hvis det er nødvendigt.

• Kør gamle debitorer og ældre kreditorer rapporter for perioden.

• Kør resultat og balance for perioden.

• Kør månedsslutning (Værktøjer→Periode-slutning→Måned-slutning).

Sammenligning af funktioner i Sage 50 Accounts produktsortiment

Sage 50 Accounts findes i flere forskellige versioner. Tjek følgende oplysninger for at identificere funktionerne i hver version og finde ud af, hvilken der passer bedst til dine behov.

Sage 50: At kende dine britiske skattekoder

Selvom du ikke behøver at bruge alle skattekoderne hele tiden til at oprette konti på Sage 50, har du sikkert brug for nogle af dem nogle gange. Til disse tidspunkter:

• T0: Nulklassificeret. Der skal ikke betales moms af leverancer med nulsats. Eksempler på dette omfatter bøger, børnetøj og nogle madvarer.

• T1: Standardsats. I øjeblikket 20 pct.

• T2: Fritaget for moms. For eksempel forsikring og finansielle tjenesteydelser.

• T4: Salg af varer til momsregistrerede kunder i Det Europæiske Fællesskab (EF).

• T5: Lavere momssats, normalt 5 pct. Gælder køb af energibesparende materialer og fx tilbagebetaling af moms på gør-det-selv byggearbejde.

• T7: Nulpriskøb af varer fra leverandører i EF.

• T8: Standardbedømte indkøb af varer fra leverandører i EF.

• T9: Transaktioner uden moms. For eksempel løn.

• T20 : Salg og køb af omvendt betalingspligt.
• T22 : Salg af ydelser til momsregistrerede kunder i EF.
• T23: Nulpriskøb af tjenester fra leverandører i EF.
• T24: Standardbedømte indkøb af tjenester fra leverandører i EF.
• T25 : Fast sats regnskabsordning, køb og salg af individuelle kapitalgenstande > £2.000.