Sådan vælger du en budgettype inden for QuickBooks 2011

Inden du opretter og bruger et budget i QuickBooks, bør du overveje tre meget nyttige og almindelige budgetteringstaktikker: toplinjebudgettering, nulbaseret budgettering og benchmarking. Ingen af ​​disse tre taktikker er komplicerede, og QuickBooks gør dem endnu nemmere. Du kender sikkert til og forstår mindst to af dem allerede. Du bør dog overveje alle disse taktikker, når du konstruerer formelle og uformelle budgetter for din virksomhed.

Top-line budgettering

Et toplinjebudget er den enkleste budgetteknik, der findes. Den tager sidste års tal eller sidste måneds tal og bruger dem til dette års budget. Hvis inflationen har fundet sted, kan et toplinjebudget naturligvis puste sidste års eller sidste måneds tal ved at bruge en inflationsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheden er skrumpet en smule eller faldet på hårde tider, kan det foregående års eller måneds tal blive reduceret med et vist beløb.

Top-line budgettering har mindst et par argumenter til sin fordel.

• Top-line budgettering er let. Dette er noget stort til sin fordel. Andre budgetteknikker er ofte meget mere arbejde.

• Top-line budgettering er baseret på virkeligheden. Tallene fra sidste år eller sidste måned er reelle. Denne kendsgerning er en unik fordel for toplinjebudgettering, som andre budgetteringstaktikker ikke tilbyder.

Toplinjebudgettering har dog en velkendt svaghed: Den har en tendens til at fastholde tidligere beslutninger om dårlig budgettering.

Nulbaseret budgettering

Nulbaseret budgettering er det modsatte af toplinjebudgettering. Det virker nedefra og op. Et nul-baseret budget starter med individuelle indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerens egenkapitalkonti. Den undersøger en specifik konto og forsøger derefter at anvende sund fornuft og logik til at komme med et godt portobudgetbeløb.

Fordelen ved nul-baseret budgettering er, at det har en tendens til at fastsætte dårligt beregnede, tidligere budgetterede beløb. Det gør også personer, der nyder godt af eller bruger et budgetteret beløb, ansvarlige for det budgetterede beløb. For eksempel, hvis en leder brugte 50.000 USD på rejseudgifter sidste år, får en nullinjebudgettering lederen til at bevise ved brug af sund fornuft og simpel aritmetik, at 50.000 USD i rejseudgifter er rimelige for dette år.

Benchmarking

Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med det samme antal virksomheder af samme størrelse i din branche. Hvis du ved, hvad andre firmaer eller andre enkeltmandsvirksomheder bruger, kan den information sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du bør eller kan bruge. Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.

Heldigvis er det nemmere at få sammenlignelig information, end de fleste er klar over. Du kan normalt få information om sammenlignelige virksomheders økonomiske statistikker på dit lokale bibliotek eller gennem brancheforeninger.

Samler det hele

Bare for en god ordens skyld, bør du ikke bruge kun én tilgang til at opbygge dit budget. Du kan bruge toplinjebudgettering til nogle af dine tal, og du kan bruge nulbaseret budgettering til andre tal. Og for virkelig vigtige eller nøgletal i dit budget, kan du tage dig tid og kræfter på at benchmarke dine tal i forhold til virksomheder af samme størrelse i din branche. God budgettering kombinerer derfor disse tre budgetteringstaktikker for at komme frem til et budget, der giver mening og lader dig planlægge din økonomi for året.